Допуски и отчетность по охране труда и промышленной безопасности на 1С-Битрикс
Допуски и отчетность по охране труда и промышленной безопасности на 1С-Битрикс
EVRAZ Group — международная вертикально-интегрированная металлургическая и горнодобывающая компания с активами в Российской Федерации, США, Канаде, Чехии, Италии, Казахстане. Входит в число крупнейших производителей стали в мире.
С 2018 года на предприятиях холдинга активно внедряются цифровые технологии. Этот процесс получил название Цифровой трансформации, цель которой — создание значительного прямого экономического эффекта на производстве.
В рамках цифровой трансформации мы создали Единый Личный Кабинет подрядчика (ЕЛКП), который служит централизованной площадкой взаимодействия компании с исполнителями работ и поставщиками услуг. Платформой ЕЛКП является «1С-Битрикс: Управление сайтом».
С 2018 года на предприятиях холдинга активно внедряются цифровые технологии. Этот процесс получил название Цифровой трансформации, цель которой — создание значительного прямого экономического эффекта на производстве.
В рамках цифровой трансформации мы создали Единый Личный Кабинет подрядчика (ЕЛКП), который служит централизованной площадкой взаимодействия компании с исполнителями работ и поставщиками услуг. Платформой ЕЛКП является «1С-Битрикс: Управление сайтом».
О чем хотим рассказать
Холдинг придерживается проактивного и превентивного подхода к вопросам охраны труда и промышленной безопасности (ОТиПБ). Этот подход укоренен в корпоративной культуре, в политиках и процедурах, где особое внимание уделяется непрерывному развитию системы управления ОТиПБ.
В целях доведение требований ОТиПБ до подрядчиков, осуществления контроля за их соблюдением, своевременного реагирования на инциденты и т.д., требовалась отдельная информационная подсистема в составе ЕЛКП.
На примере ЕВРАЗа покажем как наличие цифровой системы управления ОТиПБ помогает контролировать исполнение требований соответствующей политики, сокращать или не допускать инциденты на производстве, оберегая жизнь и здоровье людей.
Кейс будет интересен тем, кто работает с подрядчиками, должен контролировать их соответствие различным требованиям и допускам, а также хочет сэкономить время и деньги за счет автоматизации документооборота при заключении контрактов, организации работ и управлении рисками.
В целях доведение требований ОТиПБ до подрядчиков, осуществления контроля за их соблюдением, своевременного реагирования на инциденты и т.д., требовалась отдельная информационная подсистема в составе ЕЛКП.
На примере ЕВРАЗа покажем как наличие цифровой системы управления ОТиПБ помогает контролировать исполнение требований соответствующей политики, сокращать или не допускать инциденты на производстве, оберегая жизнь и здоровье людей.
Кейс будет интересен тем, кто работает с подрядчиками, должен контролировать их соответствие различным требованиям и допускам, а также хочет сэкономить время и деньги за счет автоматизации документооборота при заключении контрактов, организации работ и управлении рисками.
ЕЛКП создавался в качестве платформы для взаимодействия между компанией ЕВРАЗ и подрядчиками. Он содержит сведения о сотрудниках подрядчиков, принимающих участие в работах на территории холдинга и транспортных средствах/спецтехнике, задействованных в работах в рамках договоров.
В Личном кабинете реализованы автоматизированная проверка допусков сотрудников подрядчика к работам на территории, а также процедуры согласования привлекаемых транспортных средств и спецтехники.
Важной частью ЕЛКП является система отчетности по событиям и мероприятиям, касающимся охраны труда и промышленной безопасности (ОТиПБ).
В Личном кабинете реализованы автоматизированная проверка допусков сотрудников подрядчика к работам на территории, а также процедуры согласования привлекаемых транспортных средств и спецтехники.
Важной частью ЕЛКП является система отчетности по событиям и мероприятиям, касающимся охраны труда и промышленной безопасности (ОТиПБ).
Единый личный кабинет подрядчика
Польза Личного кабинета очевидна как для самого ЕВРАЗа, так и для его подрядчиков. Холдинг повышает прозрачность процесса их привлечения для работы на своих промышленных площадках, усиливает ответственность и дисциплину во время проведения опасных работ, сокращает количество инцидентов, связанных с неправомерными действиями исполнителей. Подрядная организация получает удобный инструмент мониторинга разрешений и допусков своих сотрудников и техники, в разы сокращает время согласования документов с подразделениями ЕВРАЗа.
Успешный результат сотрудничества
Как быстро собрать и проверить данные сотен специалистов
История создания Личного кабинета и автоматизации проверки документов подрядчиков ЕВРАЗа для допуска их к работам на территории холдинга.
Работа системы контроля охраны труда и промышленной безопасности
Деятельность крупного промышленного предприятия всегда сопряжена с различными рисками, которые могут реализоваться в отношении имущества и сотрудников. С целью предотвращения или локализации последствий рисков и происшествий ЕВРАЗ инициирует соответствующие мероприятия. Управлять и отчитываться по событиям типа Риск, Происшествие и Предписание можно в разделе событий ОТиПБ Личного кабинета подрядчика. Для удобства пользователей системы в ней реализованы счетчики выполненных/не выполненных мероприятий.
В своих личных кабинетах ответственные лица подрядчиков видят мероприятия по управлению рисками, которые относятся к работам и услугам по проектам где они являются исполнителями.
После проведения мероприятия подрядчик должен отметить факт выполнения и указать дату закрытия мероприятия. Обязательным шагом для закрытия мероприятия является приложение файла, удостоверяющего выполнение.
Данные о закрытии мероприятия, а также приложенный файл, передаются из системы ЕЛКП в систему ОТиПБ посредством интеграционного обмена.
После проведения мероприятия подрядчик должен отметить факт выполнения и указать дату закрытия мероприятия. Обязательным шагом для закрытия мероприятия является приложение файла, удостоверяющего выполнение.
Данные о закрытии мероприятия, а также приложенный файл, передаются из системы ЕЛКП в систему ОТиПБ посредством интеграционного обмена.
Обработка рисков
Процесс обработки предписаний по технологии схож с обработкой рисков. В ЕЛКП передаются данные о нарушениях с привязкой к конкретному предписанию и данные о мероприятиях с привязкой к конкретному нарушению.
После проведения мероприятия подрядчик отмечает факт выполнения и указывает дату его завершения. Обязательным шагом для закрытия Мероприятия является приложение файла, удостоверяющего выполнение.
Данные о проведенном мероприятии вместе с приложенным файлом передаются обратно в систему ОТиПБ.
После проведения мероприятия подрядчик отмечает факт выполнения и указывает дату его завершения. Обязательным шагом для закрытия Мероприятия является приложение файла, удостоверяющего выполнение.
Данные о проведенном мероприятии вместе с приложенным файлом передаются обратно в систему ОТиПБ.
Обработка предписаний
Все аварии и инциденты можно предотвратить. Но если они случаются, то информация об этом фиксируется в системе ОТиПБ. После обмена данными с ЕЛКП, в последнем создается Карточка происшествия с мероприятиями по устранению причин и последствий.
Мероприятие может быть отклонено подрядчиком (с указанием причин). Постановщик увидит изменение статуса на «Отклонено» и предпримет соответствующие действия, например, заменит исполнителя.
Как и в предыдущих случаях, информация о проведении мероприятий по отработке происшествия вместе с подтверждающими документами передается в систему ОТиПБ в рамках интеграционного обмена.
Мероприятие может быть отклонено подрядчиком (с указанием причин). Постановщик увидит изменение статуса на «Отклонено» и предпримет соответствующие действия, например, заменит исполнителя.
Как и в предыдущих случаях, информация о проведении мероприятий по отработке происшествия вместе с подтверждающими документами передается в систему ОТиПБ в рамках интеграционного обмена.
Обработка происшествий
Обработка событий по ОТиПБ в деталях
Предлагаем оценить удобство работы с модулем отработки событий, касающихся охраны труда и промышленной безопасности.
От инцидентов к профилактике и контролю
Реализованное решение для мониторинга и отчетности по охране труда и промышленной безопасности позволяет существенно снизить соответствующие операционные и финансовые риски. Вот несколько фактов, говорящих о пользе системы.
- Снижение прямых и косвенных затратФиксация рисков и инцидентов, контроль корректирующих действий и сроков их выполнения снижает частоту несчастных случаев и простоев, уменьшает расходы на травматизм, ремонты, внеплановые остановы и компенсации. Формирование надежной доказательной базы снижает риск необоснованных обвинений и штрафов со стороны надзорных органов.1
- Рост управляемости и прозрачностиЕдиный информационный контур дает руководству актуальную картину рисков по площадкам, подрядчикам и видам работ, что позволяет принимать обоснованные решения и точечно усиливать контроль. Накопление данных в одной системе упрощает подготовку отчетности, прохождение проверок и аудитов.2
- Аналитика и профилактика рисковНакопление и анализ данных о типовых нарушениях, «горячих точках» и проблемных подрядчиках позволяет переходить от реактивного к профилактическому управлению рисками, снижать повторяемость и тяжесть инцидентов.3
- Повышение дисциплины и ответственности подрядчиковАвтоматизация работ по допуску подрядчиков не только ускоряет их вывод на площадку без потери качества контроля, но и снижает риск привлечения к работам неблагонадежных подрядных организаций, а также количество инцидентов по их вине.4
- Прогнозируемый бюджет на ОТиПББлагодаря учету динамики инцидентов по цехам, видам работ, подрядчикам, сезонам, можно заранее закладывать расходы на профилактику там, где ожидается рост риска и планировать инвестиции, которые дадут наибольшее снижение этих расходов.5
Подтвержденные эффекты
ЕЛКП пока еще слишком «молод», чтобы показать статистически значимые результаты. Поэтому, при оценке возможных эффектов мы опирались на отраслевую международную практику внедрения EHS-систем*.
- 40-44%сокращение количества инцидентов за счет автоматизации проверок и контроля подрядчиков («Газпром шельфпроект»)
- 42%снижение количества инцидентов за счет автоматизации проверок и контроля подрядчиков («Промышленно-металлургический холдинг»)
- 39%снижение случаев травматизма благодаря внедрению аналитики рисков в SAP EHS на химическом производстве (BASF SE)
- 30-40%сокращение трудозатрат специалистов по охране труда и промышленной безопасности.
- 30-35%ускорение подготовки управленческой и регламентированной отчетности по охране труда и промышленной безопасности
- 10-25%сокращение совокупных затрат, связанных с последствиями инцидентов (простоя, расследования, компенсации) при зрелой работе с рисками.
* (Environment, Health, and Safety) — система управления охраной окружающей среды, здоровья сотрудников и безопасностью на рабочем месте.
Евраз — наш давний партнёр. Посмотрите портфолио наших совместных проектов.
Другие проекты с ЕВРАЗом
ИНТЕРВОЛГА имеет опыт работы в масштабных проектах с крупными партнерами.
Мы делаем сложные интеграции под ключ для любого бизнеса.
Умеем управлять проектами, поэтому нам доверяют сложную разработку.
Если перед вами стоит задача внедрения, замены или интеграции корпоративных систем — опишите ваши потребности. Мы предложим решение.
20+ лет
на ИТ-рынке
1000+
успешных проектов
10 000
часов разработки в месяц
150+
штатных сотрудников
100+
программистов и инженеров
14
производственных команд
Получить ответы на вопросы,
поговорить с экспертом
Оставьте ваши контакты. Мы перезвоним и запланируем встречу.
Нажимая на кнопку «Оставить заявку», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных
Хотите получать лучшие статьи от INTERVOLGA раз в месяц?
Подпишитесь на рассылку — спамить не будем