Внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП)

Переведите кадровый учет, расчет зарплаты, НДФЛ и страховых взносов
в одну из самых популярных учетных систем с официальным партнером фирмы 1С

Обсудить внедрение

Сотни тысяч компаний в России для расчета зарплаты и кадрового учета используют 1С. Однако в 1С:Бухгалтерия штат упирается в потолок 60 сотрудников, и она не «тянет» сложные схемы расчетов — приходится доначислять и корректировать вручную. 1С:ERP, КА, УХ обновляются реже, чем меняется законодательство, и могут работать медленно под большой нагрузкой. Всё это становится причиной ошибок в начислениях, выплатах и отчетности, тормозит работу бухгалтеров и кадровиков.

Внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом решает эти проблемы. Функциональные возможности конфигурации намного шире 1С:Бухгалтерии. Программа оперативно обновляется, в ней работают только два отдела, а не всё предприятие — нагрузка на ЗУП намного ниже.

Чтобы ничего не потерялось и не сломалось при переходе с других конфигураций, мы анализируем структуру данных и точно переносим их. Минимизируем простои бухгалтерии и настраиваем обмен с другими 1С. После внедрения берем 1С:ЗУП на сопровождение.

Для кого и зачем внедрять 1С:ЗУП

1С:ЗУП — специализированное решение для автоматизации всех процессов, связанных с управлением персоналом.

Использование программы:

упрощает работу бухгалтеров, кадровой службы, топ-менеджмента
облегчает взаимодействие отделов
помогает экономить время сотрудников
ускоряет подготовку отчетов
уменьшает трудоемкость задач и избавляет от рутины
снижает риск штрафов

Компаниям со штатом 60+ человек, которые переходят к сложной системе расчета зарплаты и премий (KPI, почасовка, индивидуальные графики)
Новым фирмам, где с первого дня нужен автоматизированный учет сложных графиков работы, сверхурочных, разных видов стажа
Предприятиям, где ручной расчет командировочных, отпускных, больничных, матпомощи и вычетов стал занимать слишком много времени
Крупным компаниям с развитым HR-отделом, где нужно автоматизировать процессы обучения и развития сотрудников, охраны труда
Организациям с ERP- и HRM-системами, которые редко обновляются под изменения законодательства
Предприятиям на зарубежных системах (SAP, Oracle), которые стало дорого поддерживать — возвращение вендоров в РФ не предвидится

Зачем внедрять

Избегать штрафов ФНС и проверок трудовой инспекции из-за ошибок в расчетах и кадровых документах
Избавиться от авралов и скандалов в дни выплаты зарплаты и при закрытии месяца
Автоматизировать расчет зарплаты с учетом KPI, мотивационных схем и системы грейдов
Быстро получать аналитические отчеты по ФОТ, текучести кадров, переработкам и охране труда
Оперативно обновлять учетную программу под точечные изменения в законодательстве
Вывести бухгалтеров-расчетчиков и кадровиков из ERP-системы, которая может тормозить под нагрузкой

Расширенные возможности и функции 1С:ЗУП

1С:Зарплата и управление персоналом включает все функции зарплатного модуля в 1С:Бухгалтерия и ERP-конфигурациях. Но функциональные возможности 1С:ЗУП для расчета зарплаты и кадров намного шире, чем у любого другого продукта 1С.

Зарплата

Начисление по основным формам оплаты труда, расчет премий, бонусов, командировочных, отпускных, доплат, компенсаций, пособий, удержаний
Налоги и взносы

Расчет НДФЛ и взносов в СФР, формирование налоговой отчетности, в том числе по формам 6-НДФЛ, и отчетов в СФР, оформление 2-НДФЛ
Кадровый учет

Прием, перевод и увольнение сотрудников, отпуска, больничные, штатное расписание, ведение ТК, разные виды учета рабочего времени, воинский учет
Подбор персонала

Заявки на подбор и формирование отчетов по подбору, размещение вакансий на профильных платформах и обработка резюме, ведение кадрового резерва
Развитие персонала

Заявки на обучение, планы развития, адаптации и обучения, оценка по методу 360 градусов, грейды, KPI и мотивационные схемы, ученические договора
Охрана труда

Шаблоны инструктажей и оценки условий труда, оформление допусков, аналитика по инструктажам и несчастным случаям, подготовка деклараций в ГИТ

1С:ЗУП поддерживает обмен данными с 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP и другими конфигурациями 1С.

Цифры, а не ощущения

Что изменит использование 1С:ЗУП в вашей компании

Автоматизация бухгалтерских и HR-процессов не увеличивает прибыль бизнеса напрямую, но повышает производительность труда. Время, освобожденное от рутинных задач, сотрудники инвестируют в аналитику и контроль.

Посмотреть цифры

Этапы внедрения

Предпроектное обследование

Анализ процессов и выбор версии программы в соответствии с целями и задачами бизнеса

Проектирование

Разработка техзадания, заполнение справочников, настройка структуры компании и определение ролей пользователей

Настройка и конфигурация

Установка программы, перенос данных, настройка расчетов, интеграций и регламентных заданий

Тестирование

Проверка корректности расчетов, формирования отчетов, ведения кадрового учета, исправление ошибок

Обучение

Тренинги для бухгалтеров, HR-специалистов и руководителей, создание и передача инструкций к 1С:ЗУП

Промышленная эксплуатация

Запуск программы в работу, мониторинг и техническая поддержка, доработки под новые требования

Регламентированная отчетность

Настраиваем в 1С:ЗУП полный комплект регламентированной отчетности по зарплате и кадрам под требования вашего бизнеса и законодательства. Подключаем нужные формы, задаем правила заполнения, проверок и выгрузки, настраиваем права и маршруты согласования. Обеспечиваем обновление под изменения законодательства и связку с 1С‑Отчетностью, чтобы вы могли отправлять отчеты в ФНС, СФР и другие ведомства прямо из программы.

В результате вы получаете рабочую систему, где кадровые события и расчеты автоматически попадают в нужные формы — остается только проверить и отправить отчет. Закрытие отчетных периодов проходит по отлаженному регламенту, а не в режиме аврала.

Частые вопросы

ИНТЕРВОЛГА — официальный партнер компании «1С», обладающий компетенциями по внедрению и доработке различных конфигураций платформы «1С:Предприятие 8».