Настройка и доработка валютного учета в 1С:УНФ

Виталий Антонов
Ирина К.
У бухгалтерии любой организации рано или поздно возникает потребность в автоматизации учета своей деятельности. Таблички в Excel стали громоздкими и неудобными, объем информации увеличился и требует анализа. Руководство компании принимает решение — нужно внедрение 1С.

Приобрести лицензии на программы 1С не сложно, гораздо сложнее и ценнее получить нужный результат от программного продукта.

Среди прочих конфигураций, малый бизнес, как правило, внедряет 1С: Бухгалтерия или 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ). В конфигурации УНФ можно фиксировать все типовые операции коммерческой деятельности компании, в том числе и с банковскими счетами. Бывает, что типовых возможностей программы для ведения деятельности недостаточно. В этом случае требуется доработка конфигурации.

В статье расскажем об успешном внедрении 1С:УНФ нашему клиенту и доработке конфигурации для ведения валютных счетов.
Приобретение 1С:УНФ

Постановка задачи

В конце 2019 г. к нам обратилась логистическая компания, которой требовалось купить и внедрить 1С. Компания предоставляет услуги перевозки в России и за рубежом. Мы выяснили, как компания ведет бухгалтерский учет, и какие процессы нужно автоматизировать. 

Требования к валютным операциям в проекте

Одно из основных требований бухгалтерии заказчика — организация многовалютного учета с выполнением требований учетной политики законодательства:
  • Отражать счета и расчеты в разной валюте в рамках одной сделки. Например:
  1. заказ и отгрузка в евро;
  2. оплата в рублях;
  3. расходные операции, связанные с выполнением сделки в долларах.
  • Индивидуальный курс валюты должен указываться в следующих файлах:
  1. Заказ покупателя;
  2. Поступление на расчетный счет в банке;
  3. Расход со счета;
  4. Приход в кассу;
  5. Расход из кассы;
  6. Расходная накладная.
За один день может быть создано несколько наборов документов с различными сценариями поступления и списания денег и разным курсом одной валюты. Операции в разной валюте
  1. Расчеты с контрагентами в валюте необходимо осуществлять не по курсу ЦБ РФ, а по курсу, согласованному сторонами (у.е.). Это убирает у бухгалтерии необходимость отслеживания актуальных котировок в банке и загрузки курса валют, а так же постоянной переоценки валютных средств. В связи с тем, что в один день могут быть операции с разными контрагентами и с различными сценариями поступления и списания денег – во всех документах требуется указывать индивидуальный курс покупки валюты с пересчетом на рубли.
  2. Необходимо формировать отчеты одновременно в двух валютах: национальной валюте и иностранной валюте.
1С:Управление нашей фирмой Ни в одной подходящей конфигурации 1С полностью не реализованы перечисленные требования к валютному учету.

После анализа остальных бизнес-процессов компании мы остановили выбор на конфигурации 1С:Управление нашей фирмой.

1С:УНФ не перегружена лишними функциями и при этом закрывает потребности учёта основных бизнес-процессов небольшой фирмы.

Внедрение 1С:УНФ

На старте внедрения мы проводим предпроектное исследование. Это необходимо для фиксирования бизнес-процессов компании, подлежащих оцифровке и налоговому учету. Также, исследование помогает подобрать правильную конфигурацию и методологию ведения учета. В результате предпроектного исследования мы фиксируем техническое задание на внедрение и передаем в работу.

В результате внедрения мы выполнили работы:
  1. Провели анализ бизнес-процессов в компании;
  2. Выбрали наиболее подходящую конфигурацию и купили лицензии 1С;
  3. Смоделировали процессы в 1С и написали техническое задание на внедрение 1С;
  4. Установили и настроили типовую конфигурацию;
  5. Провели доработку и тестирование системы в соответствии с требованиями;
  6. Выполнили интеграцию 1С и Битрикс24;
  7. Передали систему в эксплуатацию.

Учет валютных операций в УНФ

Для нашего клиента приобретение иностранной валюты в банке не являлось частью работы, поэтому данные процессы мы не рассматриваем. Существующая в УНФ калькуляция валюты в бизнес-процессах решает две из трех задач обозначенных заказчиком.
  1. В документах есть возможность отражать операции в разной валюте;
  2. Возможно указать индивидуальный курс валюты, но используется он только для пересчета табличной части файла. При проведении документа сумма операции все равно пересчитывается по единому курсу, зафиксированному в регистре сведений. Этот курс используется при формировании отчетов. Курсы валют обычно равны курсу Центрального банка. Для решения этой задачи мы сделали ряд дополнительных программ, о которых расскажем далее..
  3. В конфигурации можно формировать отчеты в разных валютах.
Конвертация валюты

Как работает учет валютных операций в 1С:УНФ

В начале работы с программой в списке валют есть только российский рубль. Чтобы вести в программе учет в нескольких валютах нужно выполнить несколько действий:
  1. Активировать соответствующую настройку. В блоке настроек “Деньги” раздела “Компания” - установить флаг “Несколько валют”.
  2. В справочник “Валюта” необходимо добавить те валюты, в которых будут происходить расчеты с покупателями и поставщиками. Из классификатора валют необходимо выбрать Доллар США, ЕВРО и загрузить их курсы. Можно настроить расписание загрузки для ежедневного обновления курса валют.
  3. Классификатор валют
  4. Для того, чтобы появилась возможность работы с валютами, надо создать договора с поставщиками и покупателями в валюте. Именно по этим договорам и будут осуществляться валютные операции.
Валютный договор Чтобы операции можно было создавать одновременно в рублях и в иностранной валюте, в договоре должен быть установлен признак “в у.е.”. При установленном признаке, даже если продажа оформляется в рублях, при проведении суммы операций оперативно пересчитываются и отражаются в валюте договора. Т.е. это решает задачу с формированием отчетов в двух валютах и задачу оформления отгрузки в валюте, а оплаты этой отгрузки в рублях. Валюта документа Весь процесс в программе 1С:УНФ не представляет особых сложностей. Курс валюты задается в справочнике валют. Документация продаж и отчетов формируется в соответствующей валюте. Для одной валюты можно задать один курс на день. Этот курс фиксируется в регистрах, используется в расчетах и отчетах.

В большинстве случаев этих возможностей достаточно для учета. Для выполнения требований к валютным операциям потребовались доработки конфигурации.

Доработка валютного учета в УНФ

Для достижения поставленных целей в конфигурацию внесли ряд изменений:
  1. В файлах "Поступление на счет", “Поступление в кассу”,  “Расход со счета” и “Расход из кассы” изменили механизм проведения: суммы по всем регистрам пересчитываются из иностранной валюты в национальную валюту не по курсу указанному в регистре, а по курсу указанному при формировании.
  2. Запретили менеджерам проводить “денежные” транзакции. Оставили возможность только создавать и записывать продажи.
  3. В отчетах реализовали отражение прибыли по индивидуальному курсу поступления денежных средств, а не по курсу расходной накладной.

Полезные доработки УНФ для упрощения учета

Кроме настроек и редактирования валютного учета решили еще ряд задач, которые упростили работу пользователям и минимизировали ошибки:
  1. Заказы поставщикам не используются в учете и весь комплект файлов завязан на заказ покупателя. Поэтому для удобства работы добавили в заказ покупателя возможность создавать на его основании документы "Расход со счета" и "Расход из кассы". Из заказа покупателя сразу открывается форма расходника с заполненным типом операции, корреспонденцией и заполненной ссылкой на заказ покупателя.
  2. Доработки заказа покупателя
  3. Сделали так, чтобы договора с различной валютой учета создавались автоматически при создании контрагента. Поля договоров при этом заполняются автоматически. Данное решение экономит время менеджера.
  4. Настроили формирование отчета "Доходы и расходы по заказу покупателя" по дате завершения заказа.
  5. Доработали форму “Связанные документы” для заказа покупателя. Вывели на нее дополнительную информации для менеджера.Полезные доработки УНФ для упрощения учета
  6. Настроили интеграцию с Битрикс24. Для интеграции применили ряд нестандартных решений, но об этом выпустим отдельную публикацию в блоге.
Интеграция с Битрикс24 Кроме этого настроили ряд отчетов, которые показывают профит для каждого менеджера в различных разрезах.

Универсальность и масштабируемость

Все модификации мы выносим в расширение для того чтобы обновления конфигурации проходили безболезненно.

Полученное решение обладает универсальностью. При изменении или расширении сценариев работы с валютой кастомизацией конфигурации не потребуются вовсе или будут минимальными. Например, в дальнейшем планируется использовать расчет курсовых разниц, который в УНФ уже существует и будет работать в форате сделанных доработок. Универсальность и масштабируемость

Заключение

Конфигурация 1С:УНФ позволяет вести комплексный учет в небольшой организации, но некоторые отдельные подсистемы при внедрении могут потребовать доработки. Главное — своевременно понять это и сформулировать требования. Для определения объема задач мы проводим предпроектное исследование и пишем техническое задание на внедрение. Конфигурация 1С — это инструмент для бизнеса и он должен быть удобным для пользователей и полезным.


Если в Вашей компании работа по прежнему ведется в Excel или в устаревшей и неудобной системе, мы поможем выявить недостатки и описать требования к системе. После этого проведем качественное внедрение 1С или перестройку существующей конфигурации под требования бизнеса. Заполните форму ниже и мы с Вами свяжемся.
Оцените статью
20.04.2020
Понравилась статья?
Поделитесь ссылкой с друзьями и коллегами!

Статьи по теме

12.01.2023
Tutorial по обмену с 1С. Часть пятая: Наш опыт настройки 1000 и 1 обмена В своей предыдущей статье я начала раскрывать тему того, как правильно настраивать обмен между крупными сайтами и B2B-системами на Битрикс с системами учет...
10.01.2023
Tutorial по обмену с 1С. Часть четвертая: Обмен через промежуточную базу данных В 2022 году на долю маркетплейсов приходится более 65% рынка онлайн-продаж в секторе B2C. На сегодняшний день площадки занимают основную долю рынка электро...
10.01.2023
Tutorial по обмену с 1С. Часть третья: Выжимаем максимум из стандарта. Что мы хотели бы знать 1000 проектов назад Всем привет! Я Дина, ведущий разработчик личных кабинетов и ecom-систем в ИНТЕРВОЛГЕ. Мы не делаем тривиальных проектов. Все что я буду описывать ниже – ун...
10.01.2023
Tutorial по обмену сайта с 1С. Часть вторая: зачем и как писать свой обмен с нуля на очередях и REST API Всем привет! Меня зовут Артем, я старший разработчик в ИНТЕРВОЛГЕ. Наконец дошли руки рассказать про «обмен с 1С с нуля».  Типовой интернет-маг...
10.01.2023
Tutorial по стандартному и нестандартному обмену сайта с 1С. Часть первая: стандартный обмен и его хитрости Имею желание купить дом, но не имею возможности. Имею возможность купить козу, но не имею желания. к/ф «Кавказская пленница» ...
10.01.2023
Как мы CRM Битрикс24 с кучей всего интегрировали У нас был сложный сайт с личным кабинетом клиентов, устаревшая, переписанная 1С-ка, десяток маркетинговых сервисов, и телефония на Asterisk. Единств...

Мы работаем по одному из двух форматов:

  • аренда команды (от 2 человек, не менее 3 месяцев);
  • итерации с фиксированной ценой (1-3 месяца длительностью).

ИНТЕРВОЛГА предоставляет:

  • регулярные онлайн-планерки с заказчиком;
  • квалифицированных специалистов;
  • организованную команду (находятся в одном помещении, что упрощает решение рабочих вопросов);
  • полную прозрачность и регулярность отчетов о результатах.

Для доработок и развития мы предлагаем формат 100 часов в месяц. Что можно сделать за это время:

  • новые нетиповые страницы или раздел;
  • 2 отчета с индивидуальными настройками;
  • 3-5 веб-сервисов интеграции;
  • замудренный калькулятор и т.п.

Поддержка «чтобы все работало как часы» стоит 45 тысяч рублей в месяц и описана тут.

Хочешь получать лучшие статьи от INTERVOLGA раз в месяц?
Подпишись на рассылку — спамить не будем