1С:ЗУП — расчет зарплаты, кадры и налоги в одной системе

Внедрим 1С:Зарплата и управление персоналом для вашего бизнеса.
Автоматизация кадрового учета, начислений, подготовки отчетности.

1С:ЗУП — расчет зарплаты, кадры и налоги в одной системе

Внедрим 1С:Зарплата и управление персоналом для вашего бизнеса.
Автоматизация кадрового учета, начислений, подготовки отчетности.

Об особенностях 1С:Зарплата и управление персоналом

1С:Зарплата и управление персоналом — это конфигурация платформы «1С:Предприятие 8». Является комплексным решением для автоматизации процессов, связанных с управлением персоналом и расчетом заработной платы, позволяет существенно повысить эффективность работы кадровой службы и бухгалтерии.

Конфигурация автоматизирует многие процессы: расчет зарплаты и начислений сотрудников, начисление и уплату зарплатных налогов и других обязательных платежей, ведение учёта кадров, работу с вакансиями и развитие персонала. Поддерживаются электронные трудовые книжки, отчеты и справки в государственные органы и социальные фонды, учтены перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом. Гибкие настройки отчетов позволяют получать аналитическую информацию в различных разрезах кадровой политики.

1С:Зарплата и управление персоналом хорошо интегрируется с другими продуктами 1С, поэтому может быть интересна компаниям, чьи потребности в управлении и кадровом учете начали превышать возможности имеющихся информационных систем.

Возможности 1С:ЗУП

  • Кадровый учет
    • Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников
    • Планирование потребности в персонале и контроль исполнения плана
    • Ведение трудовых книжек
    • Учет отпусков и больничных
    • Формирование штатного расписания
    • Ведение документации по персоналу
    • Учет рабочего времени
    • Воинский учет
  • Расчет зарплаты
    • Начисление заработной платы по основным формам оплаты труда
    • Расчет премий и бонусов
    • Расчет удержаний: исполнительные листы, взносы, погашение займов
    • Расчет отпускных, командировочных
    • Начисление пособий
    • Расчет доплат и компенсаций
    • Оценка эффективности системы мотивации
    • Обмен с банками по зарплатным проектам
  • Налоговые и страховые расчеты
    • Расчет НДФЛ
    • Начисление взносов на ОПС, ОМС, ВНиМ
    • Формирование налоговой отчетности
    • Расчет страховых взносов
    • Сдача отчетности в ИФНС по формам 6-НДФЛ, оформление 2-НДФЛ по заявкам работников.
    • Отчеты в СФР из 1С:ЗУП
  • Подбор персонала
    • Работа с обращениями на подбор сотрудников
    • Создание и размещение вакансий на рекрутинговых сайтах, обработка резюме
    • Ведение базы кандидатов — кадрового резерва
    • Формирование отчетов по подбору
  • Развитие персонала
    • Работа с обращениями на обучение
    • Формирование планов развития
    • Планирование адаптации и обучения
    • Ведение ученических договоров
    • Оценка персонала методом “360 градусов”
    • Грейды и карты анализа компетенций
    • Установление KPI и мотивационных схем
  • Охрана труда
    • Готовые шаблоны документов: оценка условий труда, медосмотры, инструктажи, оформление разборов по форс-мажорам.
    • Оформление допусков
    • Формирование документации по соответствию условий госнормам.
    • Аналитика по инструктажам, оценке условий труда, несчастным случаям

Переход на новую версию

С 2024 года прекращена поддержка 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5.
В связи с этим мы рекомендуем как можно скорее перейти на актуальную версию — 1С: ЗУП 3.1.

Результаты внедрения 1С:ЗУП в цифрах

  • ↓ ~60%
    Сокращение времени на обработку документации, т.к. в программном решении формируются все необходимые формы и заявления для проведения кадровых мероприятий.
  • ↑ ~40%
    Ускорение взаимодействия кадровых подразделений и бухгалтерии благодаря электронному обмену данными.
  • ↓ ~25%
    Сокращение трудозатрат на закрытие периода, расчет зарплаты, формирование и предоставление отчетности.
  • ↓ ~15%
    Уменьшение времени на получение управленческой и регламентированной отчетности благодаря автоматизации и шаблонам.
  • ↓ ~30%
    Сокращение времени на процесс подбора и адаптацию персонала: от составления портрета соискателя на вакансию до введения в должность и составления отчета.
  • ↓ ~60%
    Сокращение времени на получение достоверных срезов данных.

Доступные версии программы

1C:ЗУП Базовая
Для автоматизации учета в организации, где с программой работает 1 пользователь
от ₽ 10 100
  • Учет кадров и персонифицированный учет
  • Учет и расчет зарплаты, налогов, отчислений
  • Регламентированная отчетность
  • Строгое соответствие законодательству, оперативное отражение изменений в учете и отчетности
Купить
1С: ЗУП ПРОФ
Если необходимо вести учет по группе компаний или в унитарных предприятиях
от ₽ 34 800
  • Ведение учета по нескольким организациям
  • Многопользовательский режим работы, поддержка распределенной информационной базы
  • Изменение программы под потребности конкретного предприятия
Купить
1С:ЗУП КОРП
Для ведения учета в обособленных подразделениях крупных компаний
от ₽ 167 400
  • Учет по нескольким юрлицам или обособленным подразделениям в одной базе
  • Расширенные HR-возможности
  • Глубокая интеграция с ERP, CRM, BI-системами
  • Консолидированная отчетность
Купить
Часто заказчик стоит перед выбором: приобрести базовую версию или расширенную? У конфигураций 1С:ЗУП много общего, но есть и различия. Мы сравнили их возможности, чтобы вы не переплачивали за ненужный функционал.
ВОЗМОЖНОСТи ВЕРСИЙ:
БАЗОВАЯ / Проф / корп
Какую выбрать?
Размер файла 160 Кб

Стоимость услуг по внедрению и доработке 1С:Комплексная автоматизация

Каждая задача оценивается нами индивидуально из-за особенностей бизнес-требований заказчика и конкретной конфигурации систем.
Внедрение 1С:зарплата и управление персоналом
от ₽ 420 тыс.
Установим и настроим 1С:ЗУП в соответствии с родом деятельности компании, адаптируем к учету, заполним классификаторы и справочники, перенесём данные, обучим сотрудников.
Настройка и доработка
3500 руб./час
Настроим кадровый учет, расчет зарплаты, налогов и начислений, доработаем типовые формы, отчеты и процессы, чтобы они соответствовали вашим потребностям.
Переход с других систем на 1С:ЗУП
от ₽ 420 тыс.
Переход с 1С:ЗИК, 1С:УПП, ПАРУС, Saby Staff, БОСС-Кадровик, Компас, SAP, Microsoft AX/NAV и др. Бережно перенесем все процессы и данные на новую платформу, проведем обучение.
подключение и настройка 1С-сервисов
от ₽ 35 тыс.
Поможем подключить и настроить 1С-Директ Банк, Миграционный учет и др. сервисы для расширения типовых возможностей приложения.
интеграции с другими конфигурациями 1С
3500 руб./час
Интегрируем 1С:ЗУП с другими конфигурациями 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:Документооборот, 1С:ERP Управление предприятием и т.д.)
Интеграция с другими системами
от ₽ 350 тыс.
Интегрируем с CRM, СКУД, сервисами по подбору персонала и др.
настройка / создание дополнительных отчетов
3500 руб./час
Настроим шаблоны стандартных отчетов для снижения времени их формирования. Создадим любые кастомные отчеты по вашим требованиям.
Сопровождение и обслуживание
от ₽ 100 тыс.
Организуем комплекс работ по обслуживанию 1С для того, чтобы эффективность от использования была максимальной.
Этапы внедрения 1С:ЗУП
  • Предпроектное обследование
    • Определение целей и задач (автоматизация расчета зарплаты, кадрового учета, отчетности и т.д.).
    • Анализ текущих процессов учета для обозначение узких мест и проблем в существующих процессах.
    • Формирование требований (интеграция с другими системами, особые условия расчета).
    • Выбор конфигурации (1С:ЗУП 8 (базовая, КОРП, ПРОФ).
    1
  • Проектирование
    • Разработка технического задания (описание процессов, отчетов, интеграций) и плана внедрения.
    • Настройка структуры компании (подразделения, филиалы, центры затрат).
    • Заполнение справочников (сотрудники, виды начислений/удержаний, графики работы).
    • Определение ролей пользователей (кадровики, бухгалтеры, руководители).
    • Определение сроков и ресурсов
    2
  • Настройка и конфигурация
    • Установка и обновление ПО (1С:ЗУП + платформа 1С:Предприятие).
    • Перенос данных (из старой системы или Excel, если внедрение с нуля).
    • Настройка расчетов (зарплата, налоги, отпуска, больничные) и способов отражения начислений/удержаний.
    • Интеграция с другими системами (1С:Бухгалтерия, банки-клиенты, кадровые системы).
    • Автоматизация регламентных операций (ежемесячные расчеты, отчеты в ПФР, ФСС, НДФЛ).
    3
  • Тестирование
    • Проверка корректности расчетов (пробные начисления за разные периоды).
    • Тестирование отчетов (2-НДФЛ, РСВ, СЗВ-ТД, Т-53 и др.).
    • Тестирование кадрового учета (корректность работы системы при создании приказов на приём, увольнение, перемещение, отпуск и других документов).
    • Исправление ошибок и доработки.
    4
  • Обучение
    • Проведение тренингов для HR-специалистов, бухгалтеров, руководителей.
    • Разработка инструкций (руководств, регламентов работы).
    5
  • Промышленная эксплуатация
    • Запуск системы в работу (полный переход с предыдущей системы).
    • Мониторинг работы (выявление и исправление ошибок).
    • Техническая поддержка (сопровождение 1С, обновления).
    • Анализ эффективности (соответствие бизнес-процессам).
    • Развитие и доработки под новые требования (изменения в законодательстве, новые виды отчетов).
    6

От чего зависит стоимость и срок внедрения

Текущее состояние учета
Используется ПО от 1С или от другого разработчика, количество филиалов и пользователей в системе, особенности учетной политики, необходимость переноса данных и т.д.
Количество интеграций
Требуется ли интеграция с другими системами: CRM, ЭДО, склад, транспорт, логистика, эквайринг, банк, кассы. Меньше интеграций — дешевле проект.
Качество проработки и регламентации бизнес-процессов, которые необходимо автоматизировать
Если процессы заказчика регламентированы, исключают двойные трактовки и свободу действий, то процесс внедрения не потребует дополнительных работ по их аудиту и формализации.
Необходимость доработки типового решения
Если стандартных функций недостаточно, может потребоваться адаптация под особенности бизнес-процессов. Примеры доработок: создание нестандартных отчетов, добавление справочников, автоматизация специфических процессов.
Степень участия сотрудников заказчика в проекте внедрения
Для успеха проекта важны: заинтересованность персонала заказчика (особенно высшего руководства), а также его активное участие в выработке решений по функционированию системы. Чем выше квалификация участников со стороны заказчика, тем большую часть внедрения организация может выполнить самостоятельно.

Объем и состав документации, требуемой в проекте
Документирование разработок — важный этап внедрения. Он гарантирует прозрачность и возможность в дальнейшем обогащать функционал 1С без повторного изучения кода.

Другие конфигурации 1С с которыми мы работаем

  • Самая популярная бухгалтерская программа в России.
  • Решение для комплексного администрирования крупного и среднего производства.
  • Предназначена для автоматизации учета, планирования и контроля эффективности вашей компании, помогая реализовать ее бизнес-стратегию на всех уровнях управления.
  • Комплексный продукт для повышения эффективности торговой организации.
  • Охватывает основные задачи управления и учета. Позволяет автоматизировать важнейшие области бизнеса: бухгалтерию, торговлю, склад, расчет зарплаты, кадровый учет.
  • Позволяет управлять бизнесом в одной программе: CRM, продажи оптом, в розницу и через интернет, закупки, склад, персонал, финансы, бизнес-аналитика.
  • Инструмент создания и согласования документов.
  • Оптимальное программный продукт для управления розничной торговлей.
В списке нет желаемого?
Оставьте контакты. Наш аналитик перезвонит, чтобы обсудить все варианты.

Решаем задачи с нетиповым обменом

Имеем большой опыт работы с кастомизированными учетными системами и нестандартным обменом данными.
Нетиповой обмен с 1С — это всё, что выходит за рамки стандартных (типовых) механизмов обмена данными.

Поможем, если в 1С внесено много нестандартных изменений, нужно объединить разные конфигурации или настроить интеграцию с внешней системой, для которой нет типового модуля обмена.
Настроим нетиповой обмен для случаев, когда:

  • бизнес-логика настолько специфична, что типовой обмен не вписывается;
  • типовой обмен не справляется с нагрузками или нужен realtime;
  • есть необходимость разработки уникальных сценариев обмена не предусмотренных базовыми конфигурациями;
  • требуется обмениваться особыми форматами данных или по особым правилам;
  • обмен будет идти через промежуточную базу данных и использовать брокеров;
  • требуется работа по API внешнего web-сервиса, например при интеграции с маркетплейсами на старой версии 1С и др.

Преимущества работы с ИНТЕРВОЛГОЙ

  • Опыт
    Более 20 лет опыта доработок и программирования 1С позволяют принимать взвешенные решения и нести за них ответственность. Дорожим репутацией, предлагаем то, в чём сами уверены.
  • Квалификация
    Наш персонал — это квалифицированные сотрудники с сертификатами от вендора, которые регулярно повышают квалификацию и сдают экзамены. У большинства — опыт работы в крупных проектах.
  • Обновляемость
    Все решения, которые мы внедряем и дорабатываем, сохраняют возможность получения обновлений функционала и безопасности. Никакие сделанные доработки не пропадут после очередного обновления платформы.
  • Организованность
    Управляем проектами и не пускаем процессы на самотёк. Организуем регулярные встречи, подключаем к внутренней системе управления проектами. Готовы к работе итерациями и к непрерывному циклу разработки.
  • Культура
    Мы понимаем важность атмосферы в проекте, значение сроков и бюджета. Поддерживаем открытость и прозрачность, говорим правду, отстаиваем решения, выполняем обещания, чтобы принести пользу заказчику и себе.
  • Поддержка и обучение
    Создаем решения, которые не требуют внимания 24/7, но всегда имеем канал для оперативной связи. Документируем разработки и обучаем персонал работе с продуктами. Предлагаем техподдержку и содействие в дальнейшем развитии.
  • 20+
    лет на ИТ-рынке
  • 20+
    сотрудников в отделе 1С-проектов
  • 100+
    заказчиков в России
  • 150+
    уникальных наработок

Компетенции по 1С

ИНТЕРВОЛГА — официальный партнер компании «1С», обладающий компетенциями по внедрению и доработке различных конфигураций платформы «1С:Предприятие 8».
Если у вас:
  • есть убежденность в том, что автоматизироваться нужно, но нет четкого понимания, что именно автоматизировать;
  • трудно сформулировать, что требуется изменить в конкретном бизнес-процессе и с чего следует начать;
  • нет своих ресурсов для выявления задач, требующих автоматизации и т.д.
В таких ситуациях можно обратиться в наш Центр реальной автоматизации 1С. Мы поможем:
  • выявить задачи для автоматизации и описать бизнес-процессы;
  • предложить варианты решения задач.
Специалисты нашей компании прошли обучение и сертификацию по разработанной компанией 1C технологии сопровождения и кастомизации компонентов.

Кейсы внедрения и автоматизации процессов в 1С

Нужно больше информации о завершенных 1С-проектах?
Бесплатная консультация эксперта по 1C
Остались вопросы? Давайте обсудим!
Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.
Хотите получать лучшие статьи от INTERVOLGA раз в месяц?
Подпишитесь на рассылку — спамить не будем