Обмен счетами между Битрикс24 и 1С-Бухгалтерия

Владислав К.
Подписаться

UPDATE: Вышел новый модуль для двусторонней синхронизации 1С:Бухгалтерия и Битрикс24.

Многие компании, которые внедрили корпоративный портал, нуждаются в настройке обмена информацией о счетах между Битрикс24 и 1С. Без интеграции сценарий работы менеджера CRM и бухгалтера выглядит так:

  1. Менеджер выставляет счет в Битрикс24.
  2. Бухгалтер создает заказ в 1С по данным счета из Битрикс24. На этом шаге довольно большую роль играет человеческий фактор. Бухгалтер может ошибиться, неправильно указать контрагента, реквизиты и т.д. На все это тратится довольно много времени.
  3. Бухгалтер распечатывает счет и передает на подпись руководителю.
  4. CRM умеет делать счета сразу с печатями и подписями, поэтому менеджеру не требуется сканировать счет, он сразу отправляет его клиенту.
  5. Бухгалтер после поступления оплаты, проводит заказ в 1С и сообщает менеджеру по телефону или электронной почте, что его счет оплачен.
  6. Менеджер вручную меняет статус счета в CRM.

Много времени тратится на глупую работу (распечатай, отсканируй, сообщи и т.д.). Требуется автоматизировать этот процесс, чтобы менеджер и бухгалтер больше не беспокоились при работе со счетом.

Интеграция Битрикс24 и 1С-Бухгалтерия — обмен счетами: куча бумаг и потеря времени

Стандартный обмен счетами между 1С и Битрикс24

И решение есть! Оно работает прямо из “коробки”, но подходит только для 1С: Управление торговлей. Для других версий 1С придется устанавливать дополнительный модуль обмена. Данный модуль подходит только для следующих версий 1С:

  1. Управление торговлей редакций: 10.3, 11.1, 11.2, 11.3
  2. Управление производственным предприятием редакции 1.3
  3. Управление небольшой фирмой редакций: 1.5, 1.6
  4. ERP Управление предприятием 2.2.
  5. Комплексная автоматизация редакции 1.1

А вот для популярной 1С: Бухгалтерии модуля нет. Но мы не отчаялись и решили данную проблему.

Интеграция Битрикс24 и 1С-Бухгалтерия — обмен счетами: как дела с обмен счетами ?

Обмен счетами между 1С:Бухгалтерия и Битрикс24 — решение от ИНТЕРВОЛГИ

Для Бухгалтерии нет модуля обмена, нет поддержки из “коробки”. Есть только “1С:Треккер Битрикс24”, который позволяет выгружать в Битрикс24 информацию по контрагентам, контактам и документам. Что делать, если у вас Бухгалтерия и необходимо автоматизировать обмен счетами? Правильно. Нужно обратиться в ИНТЕРВОЛГУ.

Сценарий обмена

Т.к. у многих наших клиентов установлена 1С: Бухгалтерия, мы решили сделать собственную внешнюю обработку в 1С. Обработка использует REST API Битрикс24 и поддерживает следующий сценарий:

  1. Менеджер выставляет счет в Битрикс24. Счёт отправляется вместе с печатью и факсимиле подписи руководителя, поэтому менеджеру больше не надо бегать, подписывать, сканировать счет, а также отрывать бухгалтера от работы.
  2. Бухгалтер загружает счет в 1С и проводит оплату. Счет, вместе с контрагентом, автоматически загружается в 1С. Сопоставление контрагентов в 1С происходит по ИНН. Если 1С не нашел контрагента с таким ИНН, то бухгалтеру будет предложено создать контрагента. Бухгалтеру остается лишь произвести оплату счета.
  3. По нажатию волшебной кнопки, бухгалтер отправляет статус оплаты в Битрикс24. После подтверждения счета бухгалтером, информация об этом автоматически отправляется в Битрикс24. Бухгалтер избавлен от ручного ввода информации по счету, всё на автомате.
  4. Менеджер радуется, что у счета статус поменялся автоматически. Если необходимо, чтобы при изменении статуса счета, отправлялось уведомление ответственному, то можно воспользоваться бесплатным сторонним модулем.

Здорово, правда? Теперь менеджерам и бухгалтерам не нужно мучить друг друга. Все происходит автоматически.

Интеграция Битрикс24 и 1С-Бухгалтерия — обмен счетами: счастье, глупой работы нет

Возможности обработки от ИНТЕРВОЛГИ

Что умеет наша обработка:

  1. “Загрузить счета” - позволяет загрузить созданные на стороне Битрикс24 в 1С.
  2. “Загрузить статусы с сайта” - загружает статусы счетов из Битрикс24 в 1С.
  3. “Таблица статусов” - здесь можно настроить соответствие статусов счетов пришедших из Битрикс24 со статусами в 1С.
  4. “Обмен статусами” - обновляет в Битрикс24 статус счета, который вы настроили в таблице соответствий.

Обо всех остальных настройках не беспокойтесь — возьмем их на себя, при установке обработки.

Интеграция Битрикс24 и 1С-Бухгалтерия — обмен счетами: Возможности обработки от ИНТЕРВОЛГИ

Сколько стоит интеграция Битрикс24 и 1С-Бухгалтерии

К нам часто обращаются компании с просьбой решить проблему обмена счетами Битрикс24 и 1С. У многих из них используется 1С: Бухгалтерия. Чтобы решить данную проблему, мы используем собственную обработку для 1С.

Если вы устали оттого, что ваши сотрудники тратят много времени на рутинную и глупую работу из-за которой часто возникает бардак и неразбериха, то советуем обратиться к нашим специалистам. Обычно нам требуется 10 часов для настройки внешней обработки в 1С и написании инструкции для ваших сотрудников, которые будут пользоваться обработкой. При тарифной ставке 2000 руб/час стоимость работ составляет 20 000 руб.

Заказать штатную интеграцию Битрикс24 с 1С.

Мы активно занимаемся интеграцией Битрикс24 и 1С. Про различные виды интеграции вы можете прочитать у нас на сайте.



Оцените статью
28.08.2017
Понравилась статья?
Поделитесь ссылкой с друзьями и коллегами!

Статьи по теме

25.07.2022
Настройка вычисляемых и зависимых полей в Salesforce и Битрикс24 Вычисляемые поля в CRM CRM в коммерческом отделе — инструмент, упрощающий работу в компании. Но, как и все инструменты, его также можно и нужно настраивать. ...
14.07.2022
Типы записей Процесса продаж в Salesforce и Направления сделок при переходе на Битрикс24 Редко компании делают что-то одно. Как правило, услуг несколько и этапы в них разные. При этом все эти услуги одновременно или поочередно реализуются одному кл...
07.07.2022
Кейс: Экономия 300 часов HR-службы с помощью Модуля Адаптации сотрудников для Битрикс24Статья о том, как разработка программы для адаптации сотрудников помогла производителю моторных масел и антифризов навести порядок в HR-процессах и добиться эко...
22.06.2022
Salesforce и Битрикс24: сбор и конвертация лидовИмпортозамещение важно для российских компаний, которым нужно заменить иностранное программное обеспечение и сервисы на российские аналоги. В сегменте CRM-сист...
13.05.2022
Обновление модуля ограничения доступа к полям CRM: ограничение доступа в канбане ИНТЕРВОЛГА выпускает готовые решения для Битрикс24, которые расширяют возможности портала за разумные деньги. Сегодня поговорим об обновлении Модуля ограни...
04.02.2022
Кейс: Внутренний портал крупной фармацевтической компании «Цифровой HR» Люди в компаниях не только очень важны, но и очень дороги. В прямом смысле. Дело даже не в заработных платах. Компания со штатом 1-3 тысячи человек тра...

Мы работаем по одному из двух форматов:

  • аренда команды (от 2 человек, не менее 3 месяцев);
  • итерации с фиксированной ценой (1-3 месяца длительностью).

ИНТЕРВОЛГА предоставляет:

  • регулярные онлайн-планерки с заказчиком;
  • квалифицированных специалистов;
  • организованную команду (находятся в одном помещении, что упрощает решение рабочих вопросов);
  • полную прозрачность и регулярность отчетов о результатах.

Для доработок и развития мы предлагаем формат 100 часов в месяц. Что можно сделать за это время:

  • новые нетиповые страницы или раздел;
  • 2 отчета с индивидуальными настройками;
  • 3-5 веб-сервисов интеграции;
  • замудренный калькулятор и т.п.

Поддержка «чтобы все работало как часы» стоит 45 тысяч рублей в месяц и описана тут.

Хочешь получать лучшие статьи от INTERVOLGA раз в месяц?
Подпишись на рассылку — спамить не будем