Обмен счетами между Битрикс24 и 1С-Бухгалтерия

• Стандартный обмен счетами между 1С и Битрикс24
• Обмен счетами между 1С:Бухгалтерия и Битрикс24 — решение от ИНТЕРВОЛГИ
  • Сценарий обмена
  • Возможности обработки от ИНТЕРВОЛГИ
• Сколько стоит интеграция Битрикс24 и 1С-Бухгалтерии

UPDATE: Вышел новый модуль для двусторонней синхронизации 1С:Бухгалтерия и Битрикс24.

Многие компании, которые внедрили корпоративный портал, нуждаются в настройке обмена информацией о счетах между Битрикс24 и 1С. Без интеграции сценарий работы менеджера CRM и бухгалтера выглядит так:

1. Менеджер выставляет счет в Битрикс24.
2. Бухгалтер создает заказ в 1С по данным счета из Битрикс24. На этом шаге довольно большую роль играет человеческий фактор. Бухгалтер может ошибиться, неправильно указать контрагента, реквизиты и т.д. На все это тратится довольно много времени.
3. Бухгалтер распечатывает счет и передает на подпись руководителю.
4. CRM умеет делать счета сразу с печатями и подписями, поэтому менеджеру не требуется сканировать счет, он сразу отправляет его клиенту.
5. Бухгалтер после поступления оплаты, проводит заказ в 1С и сообщает менеджеру по телефону или электронной почте, что его счет оплачен.
6. Менеджер вручную меняет статус счета в CRM.

Много времени тратится на глупую работу (распечатай, отсканируй, сообщи и т.д.). Требуется автоматизировать этот процесс, чтобы менеджер и бухгалтер больше не беспокоились при работе со счетом.

Стандартный обмен счетами между 1С и Битрикс24

И решение есть! Оно работает прямо из “коробки”, но подходит только для 1С: Управление торговлей. Для других версий 1С придется устанавливать дополнительный модуль обмена. Данный модуль подходит только для следующих версий 1С:

1. Управление торговлей редакций: 10.3, 11.1, 11.2, 11.3
2. Управление производственным предприятием редакции 1.3
3. Управление небольшой фирмой редакций: 1.5, 1.6
4. ERP Управление предприятием 2.2.
5. Комплексная автоматизация редакции 1.1

А вот для популярной 1С: Бухгалтерии модуля нет. Но мы не отчаялись и решили данную проблему.

Обмен счетами между 1С:Бухгалтерия и Битрикс24 — решение от ИНТЕРВОЛГИ

Для Бухгалтерии нет модуля обмена, нет поддержки из “коробки”. Есть только “1С:Треккер Битрикс24”, который позволяет выгружать в Битрикс24 информацию по контрагентам, контактам и документам. Что делать, если у вас Бухгалтерия и необходимо автоматизировать обмен счетами? Правильно. Нужно обратиться в ИНТЕРВОЛГУ.

Сценарий обмена

Т.к. у многих наших клиентов установлена 1С: Бухгалтерия, мы решили сделать собственную внешнюю обработку в 1С. Обработка использует REST API Битрикс24 и поддерживает следующий сценарий:

1. Менеджер выставляет счет в Битрикс24. Счёт отправляется вместе с печатью и факсимиле подписи руководителя, поэтому менеджеру больше не надо бегать, подписывать, сканировать счет, а также отрывать бухгалтера от работы.
2. Бухгалтер загружает счет в 1С и проводит оплату. Счет, вместе с контрагентом, автоматически загружается в 1С. Сопоставление контрагентов в 1С происходит по ИНН. Если 1С не нашел контрагента с таким ИНН, то бухгалтеру будет предложено создать контрагента. Бухгалтеру остается лишь произвести оплату счета.
3. По нажатию волшебной кнопки, бухгалтер отправляет статус оплаты в Битрикс24. После подтверждения счета бухгалтером, информация об этом автоматически отправляется в Битрикс24. Бухгалтер избавлен от ручного ввода информации по счету, всё на автомате.
4. Менеджер радуется, что у счета статус поменялся автоматически. Если необходимо, чтобы при изменении статуса счета, отправлялось уведомление ответственному, то можно воспользоваться бесплатным сторонним модулем.

Здорово, правда? Теперь менеджерам и бухгалтерам не нужно мучить друг друга. Все происходит автоматически.

Возможности обработки от ИНТЕРВОЛГИ

Что умеет наша обработка:

1. “Загрузить счета” - позволяет загрузить созданные на стороне Битрикс24 в 1С.
2. “Загрузить статусы с сайта” - загружает статусы счетов из Битрикс24 в 1С.
3. “Таблица статусов” - здесь можно настроить соответствие статусов счетов пришедших из Битрикс24 со статусами в 1С.
4. “Обмен статусами” - обновляет в Битрикс24 статус счета, который вы настроили в таблице соответствий.

Обо всех остальных настройках не беспокойтесь — возьмем их на себя, при установке обработки.

Сколько стоит интеграция Битрикс24 и 1С-Бухгалтерии

К нам часто обращаются компании с просьбой решить проблему обмена счетами Битрикс24 и 1С. У многих из них используется 1С: Бухгалтерия. Чтобы решить данную проблему, мы используем собственную обработку для 1С.

Если вы устали оттого, что ваши сотрудники тратят много времени на рутинную и глупую работу из-за которой часто возникает бардак и неразбериха, то советуем обратиться к нашим специалистам. Обычно нам требуется 10 часов для настройки внешней обработки в 1С и написании инструкции для ваших сотрудников, которые будут пользоваться обработкой. При тарифной ставке 2000 руб/час стоимость работ составляет 20 000 руб.

Заказать штатную интеграцию Битрикс24 с 1С.

Мы активно занимаемся интеграцией Битрикс24 и 1С. Про различные виды интеграции вы можете прочитать у нас на сайте.