Обмен счетами между Битрикс24 и 1С-Бухгалтерия

Владислав К.

UPDATE: Вышел новый модуль для двусторонней синхронизации 1С:Бухгалтерия и Битрикс24.

Многие компании, которые внедрили корпоративный портал, нуждаются в настройке обмена информацией о счетах между Битрикс24 и 1С. Без интеграции сценарий работы менеджера CRM и бухгалтера выглядит так:

  1. Менеджер выставляет счет в Битрикс24.
  2. Бухгалтер создает заказ в 1С по данным счета из Битрикс24. На этом шаге довольно большую роль играет человеческий фактор. Бухгалтер может ошибиться, неправильно указать контрагента, реквизиты и т.д. На все это тратится довольно много времени.
  3. Бухгалтер распечатывает счет и передает на подпись руководителю.
  4. CRM умеет делать счета сразу с печатями и подписями, поэтому менеджеру не требуется сканировать счет, он сразу отправляет его клиенту.
  5. Бухгалтер после поступления оплаты, проводит заказ в 1С и сообщает менеджеру по телефону или электронной почте, что его счет оплачен.
  6. Менеджер вручную меняет статус счета в CRM.

Много времени тратится на глупую работу (распечатай, отсканируй, сообщи и т.д.). Требуется автоматизировать этот процесс, чтобы менеджер и бухгалтер больше не беспокоились при работе со счетом.

Интеграция Битрикс24 и 1С-Бухгалтерия — обмен счетами: куча бумаг и потеря времени

Стандартный обмен счетами между 1С и Битрикс24

И решение есть! Оно работает прямо из “коробки”, но подходит только для 1С: Управление торговлей. Для других версий 1С придется устанавливать дополнительный модуль обмена. Данный модуль подходит только для следующих версий 1С:

  1. Управление торговлей редакций: 10.3, 11.1, 11.2, 11.3
  2. Управление производственным предприятием редакции 1.3
  3. Управление небольшой фирмой редакций: 1.5, 1.6
  4. ERP Управление предприятием 2.2.
  5. Комплексная автоматизация редакции 1.1

А вот для популярной 1С: Бухгалтерии модуля нет. Но мы не отчаялись и решили данную проблему.

Интеграция Битрикс24 и 1С-Бухгалтерия — обмен счетами: как дела с обмен счетами ?

Обмен счетами между 1С:Бухгалтерия и Битрикс24 — решение от ИНТЕРВОЛГИ

Для Бухгалтерии нет модуля обмена, нет поддержки из “коробки”. Есть только “1С:Треккер Битрикс24”, который позволяет выгружать в Битрикс24 информацию по контрагентам, контактам и документам. Что делать, если у вас Бухгалтерия и необходимо автоматизировать обмен счетами? Правильно. Нужно обратиться в ИНТЕРВОЛГУ.

Сценарий обмена

Т.к. у многих наших клиентов установлена 1С: Бухгалтерия, мы решили сделать собственную внешнюю обработку в 1С. Обработка использует REST API Битрикс24 и поддерживает следующий сценарий:

  1. Менеджер выставляет счет в Битрикс24. Счёт отправляется вместе с печатью и факсимиле подписи руководителя, поэтому менеджеру больше не надо бегать, подписывать, сканировать счет, а также отрывать бухгалтера от работы.
  2. Бухгалтер загружает счет в 1С и проводит оплату. Счет, вместе с контрагентом, автоматически загружается в 1С. Сопоставление контрагентов в 1С происходит по ИНН. Если 1С не нашел контрагента с таким ИНН, то бухгалтеру будет предложено создать контрагента. Бухгалтеру остается лишь произвести оплату счета.
  3. По нажатию волшебной кнопки, бухгалтер отправляет статус оплаты в Битрикс24. После подтверждения счета бухгалтером, информация об этом автоматически отправляется в Битрикс24. Бухгалтер избавлен от ручного ввода информации по счету, всё на автомате.
  4. Менеджер радуется, что у счета статус поменялся автоматически. Если необходимо, чтобы при изменении статуса счета, отправлялось уведомление ответственному, то можно воспользоваться бесплатным сторонним модулем.

Здорово, правда? Теперь менеджерам и бухгалтерам не нужно мучить друг друга. Все происходит автоматически.

Интеграция Битрикс24 и 1С-Бухгалтерия — обмен счетами: счастье, глупой работы нет

Возможности обработки от ИНТЕРВОЛГИ

Что умеет наша обработка:

  1. “Загрузить счета” - позволяет загрузить созданные на стороне Битрикс24 в 1С.
  2. “Загрузить статусы с сайта” - загружает статусы счетов из Битрикс24 в 1С.
  3. “Таблица статусов” - здесь можно настроить соответствие статусов счетов пришедших из Битрикс24 со статусами в 1С.
  4. “Обмен статусами” - обновляет в Битрикс24 статус счета, который вы настроили в таблице соответствий.

Обо всех остальных настройках не беспокойтесь — возьмем их на себя, при установке обработки.

Интеграция Битрикс24 и 1С-Бухгалтерия — обмен счетами: Возможности обработки от ИНТЕРВОЛГИ

Сколько стоит интеграция Битрикс24 и 1С-Бухгалтерии

К нам часто обращаются компании с просьбой решить проблему обмена счетами Битрикс24 и 1С. У многих из них используется 1С: Бухгалтерия. Чтобы решить данную проблему, мы используем собственную обработку для 1С.

Если вы устали оттого, что ваши сотрудники тратят много времени на рутинную и глупую работу из-за которой часто возникает бардак и неразбериха, то советуем обратиться к нашим специалистам. Обычно нам требуется 10 часов для настройки внешней обработки в 1С и написании инструкции для ваших сотрудников, которые будут пользоваться обработкой. При тарифной ставке 2000 руб/час стоимость работ составляет 20 000 руб.

Заказать штатную интеграцию Битрикс24 с 1С.

Мы активно занимаемся интеграцией Битрикс24 и 1С. Про различные виды интеграции вы можете прочитать у нас на сайте.



Оцените статью
28.08.2017
Понравилась статья?
Поделитесь ссылкой с друзьями и коллегами!

Статьи по теме

24.03.2023
Как мы заново написали модуль учета рабочего времени сотрудников в среде Битрикс24 для инжинирингового холдинга Задача учета времени работы сотрудников всегда актуальна. Для этой цели разработано много инструментов. Если вы пользуетесь Битрикс24, то наверняка знаете ...
10.02.2023
Импортозамещение наоборот или как мы сделали и продаем Обратный SMS-шлюз для Twilio + Bitrix24 Мы сделали приложение для глобального рынка, научились его продвигать и продавать и вышли на $1000+ дохода в месяц (самим немного смешно, но на оплату Goog...
10.02.2023
Экономим время HRa и нервы ИТ-дира, внедряя HR-платформу в Битрикс24 Меня зовут Антон Колодницкий, в компании ИНТЕРВОЛГА я руковожу разработкой HR-платформы для Битрикс24. Сегодня расскажу, как мы помогли улучшить процесс ад...
10.01.2023
Как мы CRM Битрикс24 с кучей всего интегрировали У нас был сложный сайт с личным кабинетом клиентов, устаревшая, переписанная 1С-ка, десяток маркетинговых сервисов, и телефония на Asterisk. Единств...
03.11.2022
Тюнинг HR процессов в компании Брайт Вэй Компания Брайт Вэй - динамично развивающаяся группа компаний, стратегия которой включает реализацию многих значимых проектов в фармацевтической отрасли Рос...
25.07.2022
Настройка вычисляемых и зависимых полей в Salesforce и Битрикс24 Вычисляемые поля в CRM CRM в коммерческом отделе — инструмент, упрощающий работу в компании. Но, как и все инструменты, его также можно и нужно настраивать. ...

Мы работаем по одному из двух форматов:

  • аренда команды (от 2 человек, не менее 3 месяцев);
  • итерации с фиксированной ценой (1-3 месяца длительностью).

ИНТЕРВОЛГА предоставляет:

  • регулярные онлайн-планерки с заказчиком;
  • квалифицированных специалистов;
  • организованную команду (находятся в одном помещении, что упрощает решение рабочих вопросов);
  • полную прозрачность и регулярность отчетов о результатах.

Для доработок и развития мы предлагаем формат 100 часов в месяц. Что можно сделать за это время:

  • новые нетиповые страницы или раздел;
  • 2 отчета с индивидуальными настройками;
  • 3-5 веб-сервисов интеграции;
  • замудренный калькулятор и т.п.

Поддержка «чтобы все работало как часы» стоит 45 тысяч рублей в месяц и описана тут.

Хочешь получать лучшие статьи от INTERVOLGA раз в месяц?
Подпишись на рассылку — спамить не будем