- О чем статья
- Зачем нужен переход на новую версию 1С?
- Перенос данных в УТ 11
- Перенос доработок из УТ 10 в в расширение конфигурации УТ 11
- Проверка корректности перехода на УТ 11
- Сколько стоит переход на УТ 11
- УТ 11 - 1С:Управление торговлей, редакция 11.4;
- УТ 10 - 1С:Управление торговлей, редакция 10.3.
О чем статья
Рано или поздно руководство компании решает перейти со старой версии 1С на новую. Для того, чтобы не выполнять переход самим долго и мучительно вручную, привлекают к работе специалистов 1С. При переходе должно быть выполнено несколько последовательных действий. На примере одной из таких работ опишем переход с УТ 10 на УТ 11.Статья полезна директорам, которые хотели бы провести такой переход и хотят быть уверены в качестве и сроках работ. Мы расскажем “как надо”.
![Вопросы перехода на УТ 11](/upload/medialibrary/6e3/6e33eab30511f72e7b08b4c3a27836b9.png.webp)
Зачем нужен переход на новую версию 1С?
Причины могут быть разные:- нужны возможности новой версии;
- старая версия снимается с поддержки. Для нее будут выпускать только самые критичные обновления (в последнюю очередь), не будут расширять возможности и исправлять ошибки;
- компания начала активнее работать через интернет, и нужен более удобный интерфейс 1С на управляемых формах для работы в браузере;
- решено навести порядок в учете, провести ревизию своих доработок в 1С и отказаться от всего лишнего.
- Аудит учета на УТ 10. Техническое задание на перенос данных, доработки новой системы;
- Чистка старой базы от мусора. Исправление ошибок учета (если есть);
- Доработки новой конфигурации - перенос объектов и реквизитов. Доработки правил обмена;
- Перенос справочников в УТ 11;
- Перенос остатков;
- Перенос необходимых документов;
- Доработки новой конфигурации. Внедрение новых “старых” функций. Настройка отчетов;
- Тестирование корректности перехода;
- Ввод в эксплуатацию.
![Этапы перехода на новую конфигурацию](/upload/medialibrary/277/27770b54a900c51f9b629a040d4b686b.png.webp)
Перенос данных в УТ 11
Есть общая инструкция по переносу данных. Следуя ей, можно выполнить переход с типовой конфигурации 1С:Управление торговлей 10.3 в типовую конфигурацию 1С:Управление торговлей 11.4.В реальности все не так просто. В каждой конфигурации есть свои особенности.
Для перехода на новую версию 1С с переносом данных и доработок нужен специалист 1С. Мы для таких работ привлекаем:
- программиста — для доработки правил обмена и переноса данных;
- аналитика — для проверки корректности ведения учета в старой базе и проверки результата переноса данных.
- Резервную копию базы;
- Обновляет УТ10 до последнего релиза;
- Удаляет помеченные объекты;
- Выполняет регламентные операции в УТ 10.
![А ты сделал резервную копию 1С](/upload/medialibrary/920/92033dc821699c0ae2a42fa271bfb151.png.webp)
Аудит ведения учета в УТ 10
Перед переносом остатков и документов необходимо провести аудит ведения учета в УТ 10 на наличие ошибок. Аудит старой версии 1С мы выполняем вместе с разработкой ТЗ.Из-за ошибок в учете УТ 10 остатки по товарам некорректно загрузятся в УТ 11. Ошибки нужно исправить. Если в компании Заказчика есть сотрудники с глубокими знаниями УТ 10, то можно самостоятельно провести проверку корректности товарного учета:
- исправить отрицательные остатки по товарам;
- проверить, чтобы сходились записи в регистре “Товары на складах” и в регистре “Партии товаров на складах”. Эти регистры должны сходиться один в один;
- Проверить, чтобы не было таких остатков товаров, где есть сумма товара, но нет количества.
Перенос справочников в УТ 11
Перенос справочников — обязательная процедура. Большинство справочников из УТ 10 есть в УТ 11, только некоторые могут называться по-другому. В используемых правилах обмена эти справочники сопоставлены. При переносе с ними, как правило, проблем не возникает.Нужно обратить внимание на те справочники, которые были доработаны в УТ 10. Если в типовые справочники были добавлены новые реквизиты или был создан новый справочник, то необходима доработка правил обмена, иначе новые данные не будут перенесены в УТ 11. Доработанные справочники — потенциальная точка риска потери данных при переносе. Им надо уделить особое внимание.
Перенос остатков в УТ 11
Для продолжения ведения учета в УТ 11 необходимо перенести остатки товаров. Датой переноса нужно выбрать конец месяца. Еще лучше, чтобы этой датой был конец квартала или года, но это не всегда возможно (долго ждать...).Для переноса остатков в УТ 11 используется документ “Ввод остатков”.
Перенос документов в УТ 11
Перенос документов — это непростая процедура и, по возможности, от нее лучше отказаться. Если перенос все-таки необходим, то период, за который документы должны быть перенесены, нужно сделать максимально коротким. Не нужно переносить документы за последний год или два. Документы останутся в УТ 10, которая будет переведена в архив.Например, учет в УТ 10 ведется с 2012 года и на 1 апреля 2020 г. запланировано начало работы в УТ 11. Желательно сделать ввод начальных остатков на 31 декабря 2019 (а не на 31 декабря 2018 или 2017 г) и перенести документы за 3 месяца.
![Перенос документов в УТ 11](/upload/medialibrary/105/1056bc41030fe14fbf17202e6d195688.JPG.webp)
- Заказы клиентов;
- Заказы поставщиков;
- Поступление товаров и услуг;
- Реализации товаров и услуг;
- Счет-фактуры выданные;
- Счет-фактуры полученные;
- Приходный кассовый ордер;
- Расходный кассовый ордер;
- Перемещения товаров;
- Списание товаров;
- Оприходование товаров;
- Комплектация номенклатуры;
- Требование-накладная;
- Поступление дополнительных расходов.
- Некоторые операции в УТ 11 выполняются по отличной от УТ10 логике. Например, документа “Внутреннее перемещение наличных денежных средств” в УТ 11 нет, такой вид операции оформляется двумя разными документами.
- Отличается логика работы документов. Например, в УТ 10 документ "Поступление доп. расходов", а в УТ 11.4 это документ "Приобретение услуг и прочих активов". В УТ10 стоимость дополнительных. расходов сразу учитывается в стоимости товара, а в УТ 11 — после расчета себестоимости.
Перенос доработок из УТ 10 в в расширение конфигурации УТ 11
Отдельной подзадачей при переходе на новую версию 1С является перенос доработок из старой программы. За годы работы в конфигурации может накопиться множество полезных обработок и отчетов. Могут быть добавлены регистры, справочники и документы.Даже более богатый функционал УТ 11 не всегда удовлетворяет потребности Заказчика. Поэтому мы всегда совместно с владельцем системы проводим аудит доработок и решаем, что будет перенесено в новую версию 1С. Перенос заключается в воспроизведении доработок в новой системе на управляемых формах. В зависимости от объема и сложности доработок можно получить огромную задачу. Поэтому переносить нужно только самые необходимые функции.
Доработки всегда выполняем в отдельном расширении конфигурации, чтобы можно было выполнять обновление УТ 11.
Проверка корректности перехода на УТ 11
После переноса данных необходимо проверить, чтобы на начало учета в новой УТ 11 остатки и документы были правильными.![Перенос данных в 1С УТ](/upload/medialibrary/696/69600f1d4088b6e61b7f4552c6207c06.png.webp)
Сколько стоит переход на УТ 11
Процесс перехода состоит из нескольких этапов.Укажем ориентировочную стоимость каждого из них. Для более точной оценки работ перед переходом мы всегда проводим аудит учета и пишем техническое задание. Особенное внимание в ТЗ уделяется разделам о переносе документов и доработок (если они предполагаются).
Этапы проекта и ориентировочная стоимость работ (уточнение после ТЗ)
Аудит учета в УТ 10 и разработка ТЗ |
Делать обязательно |
39 000 - 52 000 р. (зависит от необходимости переносить документы и доработки |
Исправление ошибок учета в УТ 10 (может выполняться силами Заказчика) |
Делать обязательно |
от 26 000 р |
Подготовительные работы с базой УТ10 и перенос нормативно-справочной информации в УТ 11 |
Делать обязательно |
от 26 000 р. |
Перенос остатков в УТ 11 |
Делать обязательно |
от 26 000 р. |
Перенос документов в УТ 11 |
Необязательно |
от 65 000 р. |
Перенос доработок в УТ 11 (разработка заново на управляемых формах) |
Необязательно |
Стоимость оценивается на основании объема и сложности доработок. Ставка часа - 2600 р |
Проверка корректности перехода и написание инструкций |
Делать обязательно |
13 000 р. |
Стоимость перехода с переносом документов - от 169 000 р
Статьи по теме
![](https://www.intervolga.ru/upload/resize_cache/iblock/dfb/470_200_2/b80dhnr71r454q1nxq5wfui58z8cl96h.png.webp?w=1920)
![](https://www.intervolga.ru/upload/resize_cache/iblock/4bb/470_200_2/51hd4qh3tg6bndz341okpsyzhnsp6c5b.png.webp?w=1920)
![](https://www.intervolga.ru/upload/resize_cache/iblock/68d/470_200_2/0e10sgb8ozxn9dgqjjy14quzaubkdiao.jpg.webp?w=1920)
![](https://www.intervolga.ru/upload/resize_cache/iblock/ec3/470_200_2/jk1586fwgdf1de41ldj07jfo4ey0d1rj.jpg.webp?w=1920)
![](https://www.intervolga.ru/upload/resize_cache/iblock/755/470_200_2/55wjx4p7ifei4yi0kz3zz4gb1q52nmpl.png.webp?w=1920)
![](https://www.intervolga.ru/upload/resize_cache/iblock/040/470_200_2/rt73rvs8rfrivn8wbybgjhwlcupyirlg.png.webp?w=1920)
- аренда команды (от 2 человек, не менее 3 месяцев);
- итерации с фиксированной ценой (1-3 месяца длительностью).
- регулярные онлайн-планерки с заказчиком;
- квалифицированных специалистов;
- организованную команду (находятся в одном помещении, что упрощает решение рабочих вопросов);
- полную прозрачность и регулярность отчетов о результатах.
- нагруженный интернет-магазин;
- личный кабинет;
- оптовые продажи — B2B-платформа;
- маркетплейс;
- технический аудит сайта;
- Битрикс24 — корпоративные HR-порталы;
- Битрикс24 — построение CRM-системы;
- Битрикс24 — личные кабинеты сотрудников;
- Битрикс24 — аудит портала;
- 1С — интеграция с другими системами;
- 1С — доработка системы;
- маркетинг — комплексное интернет-продвижение;
- маркетинг — продвижение для B2B.