Согласование договоров в Битрикс24. Мини-СЭД

• Согласование документов в организации. Электронный документооборот
• СЭД “для больших”: Directum, ELMA, «Дело», DocsVision, 1С:Документооборот
• Мини-СЭД для Битрикс24: кому подойдет, что умеет и сколько стоит?

Согласование документов в организации. Электронный документооборот

Бизнес создает очень много бумажных документов: письма, договоры, акты, счета, счета-фактуры и акты сверки. Сначала эта работа не пугает, и пачки бумаг даже радуют – бизнес идет.

Если в компании работает больше 10 человек, согласованием и подписанием документов будет заниматься не только директор. Появятся руководители проектов, продавцы, юристы и бухгалтера, которые участвуют в процессе. Каждый будет ставить подписи, вносить правки, предлагать дополнения. Клиенты и поставщики тоже будут править документы и ждать быстрой реакции.

Бегать с версиями документов или пересылать “исправленные” документы по электронной почте – значит тратить время. И никогда ответственный не будет знать точно где документ и кого мы сейчас ждем.

Бумага или электронная почта – путь к потерям времени и нарастающему бардаку.

Решение – специальные программы: системы электронного документооборота (СЭД).

Модуль согласования документов от 120 000 руб. в год!

СЭД “для больших”: Directum, ELMA, «Дело», DocsVision, 1С:Документооборот

Внедрение электронного документооборота может сэкономить организации много денег, избавить сотрудников от беготни с бумагами и сделать счастливее клиентов.

СЭД ускоряют работу и освобождают ресурсы.

Существуют решения для электронного документооборота для крупных компаний со сложными процессами. “Большие” СЭД умеют работать с электронными подписями, позволяют рисовать произвольные процессы и интегрироваться с ERP на предприятиях. Самые известные СЭД:

• Directum;

• ELMA;

• «Дело» компании «Электронные офисные системы»;

• DocsVision;

• 1С:Документооборот.

Внедрение такой системы на предприятии занимает многие месяцы и стоит десятки миллионов рублей. Это – для больших.

Мы предлагаем бюджетное и быстро внедряемое решение для согласования документов на базе Битрикс24.

Оно подойдет для относительно небольших компаний (до 2000 сотрудников). Мы выбрали самые нужные функции и реализовали их в удобном настраиваемом интерфейсе.

Решение оформлено в виде модуля для коробочного Маркетплейс:

• Единая таблица состояний договоров (дашборд).

• Маршруты любой сложности.

• История версий и уведомления всем участникам.

• Распечатка листа согласований.

Ссылка для установки

Узнать о свежих обновлениях

Также вы можете заказать модуль по подписной модели — от 120 000 руб. в год.

Мы проверили наше решение на предприятиях разных сфер бизнеса, учли замечания и переработали механизм настройки маршрутов.

Мини-СЭД это готовый к самостоятельному внедрению модуль документооборота для коробочной версии Битрикс24.

Мини-СЭД для Битрикс24: кому подойдет, что умеет и сколько стоит?

Мини-СЭД подойдет вашей компании, если

• можно выделить стандартные процедуры согласования документов;

• сотрудники готовы применять Битрикс24 как единую информационную систему;

• не требуется электронная подпись.

Мини-СЭД реализован как модуль для коробочной версии Битрикс24 .

Подробнее о технической стороне модуля: настройка маршрутов и статусов согласований