Мини-СЭД в Битрикс24. Система электронного документооборота для согласования договоров


Электронный документооборот.
Система от ИНТЕРВОЛГИ: Мини-СЭД

Как экономить деньги компании, время сотрудников, сократить ошибки в процессе документооборота?

Заказать Мини-СЭД!


Мини-СЭД для вас если:10775-NN3NXH-pdf (1).png

  • Согласование договора с важным клиентом затягивается на месяц;
  • Документы теряются внутри организации;
  • Непонятно: кто, что и от кого ждёт — ответственного не найти;
  • Электронные версии документов хранятся на компьютерах сотрудников и передаются друг другу по почте или на флешках;
  • Чтобы найти нужный договор, надо пройти цепочку из трёх, пяти, пятнадцати человек.

Есть хотя бы два симптома из списка? Поздравляем, вы страдаете от бумажной волокиты.

Что мы предлагаем?

Работу с документами «как на ладони»
Ведение документооборота прозрачно, менеджеры не путаются в системе, задачах и своей ответственности. Каждый понимает, что ему нужно делать в следующий момент.

прозрачная работа с документами

Просмотр статусов документов
Можно посмотреть статус согласования конкретного документа и задачи отдельным сотрудникам. Работы со сложными, нелинейными маршрутами согласования.

работа со статусами документов

Работы со сложными, нелинейными маршрутами согласования
Можно настроить такие маршруты согласования, в которых будут реализованы возвраты любому участнику на любой стадии.

работа с нелинейными маршрутами

Поставить модуль в тестовом режиме на свой Битрикс24
Вы сможете попробовать все фичи системы самостоятельно, чтобы принять верное решение и не покупать «кота в мешке».

демо-версия модуля мини-СЭД
Внедряли модуль в небольшой компании но с большим потоком согласований.
После внедрения существенно сократилось время согласований и перестали терять документы на разных этапах (до этого момента такое происходило регулярно), также уменьшилось количество распечатываемых документов.
Николай К
отзыв на Marketplace 1c-Bitrix
Оставить заявку на автоматизацию бизнес-процессов в Битрикс24

Стоимость модуля мини-СЭД

Мини-СЭД распространяется как модуль для коробочной версии 1С-Битрикс.
Стоимость модуля — 150 тысяч рублей. В поставку включается помощь ИНТЕРВОЛГИ в настройке первого процесса.
Если вы приобретаете коробочную версию Битрикс24 в ИНТЕРВОЛГЕ, модуль "Мини-СЭД" мы предоставим с 50% скидкой.

Кейс CFT group

CFT group —  одна из ведущих компаний в России и странах СНГ, которая специализируется на разработке технологий производства в различных областях промышленности, в подборе и предоставлении специализированного металлообрабатывающего оборудования с ЧПУ, а также в комплексном и качественном обслуживании подобного оборудования.

    Что мы сделали:
  • интегрировали мини-СЭД с CRM системой Битрикс24 - при добавлении договора в CRM происходит автоматические запуск согласование в модуле мини-СЭД;
  • доработали интерфейс стандартного модуля мини-СЭД;
  • разработали печатные версии договоров согласования;
  • доработали комментирование согласований - теперь комментарии могут оставлять сотрудники из разных отделов, а также оптимизировали число уведомлений.

Кейс АО Железнодорожная торговая компания

АО Железнодорожная торговая компания —  розничная сеть по организации розничной торговли, которая в представлена 750 объектами торговли расположенными по всей сети железных дорог России.

       Что организация получила:
  • стандартный модуль мини-СЭД;
  • порядок в документообороте;
  • прозрачный путь согласования договоров.
Кейс Музей русского импрессионизма
Музей русского импрессионизма — московский музей, содержащий картины выдающихся российских художников: Константина Коровина и Валентина Серова, Станислава Жуковского и Игоря Грабаря, Константина Юона и Бориса Кустодиева, Петра Кончаловского и Александра Герасимова

Что мы сделали:
  • разработали "облачко" для напоминания о количестве текущих невыполненных согласований;
  • разграничили права доступа;
  • распределили потоки согласования договоров между руководителями;
  • разработали лог (историю) согласования договоров.

Как приобрести модуль

Оставьте заявку и наша команда свяжется с вами.
Для установки модуля нам понадобятся доступы к копии вашего Битрикс24 (только коробочная версия) или ссылка на резервную копию.

Вы можете ознакомиться с интерфейсом модуля и попробовать его работу на нашей демо-площадке. Для получения доступа в демо-площадку заполните форму ниже. 

Установим и настроим модуль мини-СЭД:

+7 (495) 648-57-90 — Москва
+7 (8442) 95-99-99 — Волгоград

info@intervolga.ru

Или заполните форму ниже — мы свяжемся с Вами и обсудим проект.

Оставить заявку на доработку Битрикс24