Электронный документооборот.
Система от ИНТЕРВОЛГИ: Мини-СЭД
Как экономить деньги компании, время сотрудников, сократить ошибки в процессе документооборота?
Заказать Мини-СЭД!Мини-СЭД для вас если:
- Согласование договора с важным клиентом затягивается на месяц;
- Документы теряются внутри организации;
- Непонятно: кто, что и от кого ждёт — ответственного не найти;
- Электронные версии документов хранятся на компьютерах сотрудников и передаются друг другу по почте или на флешках;
- Чтобы найти нужный договор, надо пройти цепочку из трёх, пяти, пятнадцати человек.
Есть хотя бы два симптома из списка? Поздравляем, вы страдаете от бумажной волокиты.
Что мы предлагаем?
Работу с документами «как на ладони»
Ведение документооборота прозрачно, менеджеры не путаются в системе, задачах и своей ответственности. Каждый понимает, что ему нужно делать в следующий момент.
Просмотр статусов документов
Можно посмотреть статус согласования конкретного документа и задачи отдельным сотрудникам. Работы со сложными, нелинейными маршрутами согласования.
Работы со сложными, нелинейными маршрутами согласования
Можно настроить такие маршруты согласования, в которых будут реализованы возвраты любому участнику на любой стадии.
Поставить модуль в тестовом режиме на свой Битрикс24
Вы сможете попробовать все фичи системы самостоятельно, чтобы принять верное решение и не покупать «кота в мешке».
Внедряли модуль в небольшой компании но с большим потоком согласований.
После внедрения существенно сократилось время согласований и перестали терять документы на разных этапах (до этого момента такое происходило регулярно), также уменьшилось количество распечатываемых документов.отзыв на Marketplace 1c-Bitrix
Стоимость модуля мини-СЭД
Стоимость модуля — 150 тысяч рублей. В поставку включается помощь ИНТЕРВОЛГИ в настройке первого процесса.
Если вы приобретаете коробочную версию Битрикс24 в ИНТЕРВОЛГЕ, модуль "Мини-СЭД" мы предоставим с 50% скидкой.
Кейс CFT group
-
Что мы сделали:
- интегрировали мини-СЭД с CRM системой Битрикс24 - при добавлении договора в CRM происходит автоматические запуск согласование в модуле мини-СЭД;
- доработали интерфейс стандартного модуля мини-СЭД;
- разработали печатные версии договоров согласования;
- доработали комментирование согласований - теперь комментарии могут оставлять сотрудники из разных отделов, а также оптимизировали число уведомлений.
Кейс АО Железнодорожная торговая компания
АО Железнодорожная торговая компания — розничная сеть по организации розничной торговли, которая в представлена 750 объектами торговли расположенными по всей сети железных дорог России. -
Что организация получила:
- стандартный модуль мини-СЭД;
- порядок в документообороте;
- прозрачный путь согласования договоров.
Музей русского импрессионизма — московский музей, содержащий картины выдающихся российских художников: Константина Коровина и Валентина Серова, Станислава Жуковского и Игоря Грабаря, Константина Юона и Бориса Кустодиева, Петра Кончаловского и Александра Герасимова Что мы сделали:
- разработали "облачко" для напоминания о количестве текущих невыполненных согласований;
- разграничили права доступа;
- распределили потоки согласования договоров между руководителями;
- разработали лог (историю) согласования договоров.
Как приобрести модуль
Оставьте заявку и наша команда свяжется с вами.
Для установки модуля нам понадобятся доступы к копии вашего Битрикс24 (только коробочная версия) или ссылка на резервную копию.
Вы можете ознакомиться с интерфейсом модуля и попробовать его работу на нашей демо-площадке. Для получения доступа в демо-площадку заполните форму ниже.
