Мини-СЭД — сервис для согласования документов в Битрикс24

Как сэкономить деньги компании, время сотрудников и сократить ошибки в процессе электронного документооборота? Купить специальный модуль от компании ИНТЕРВОЛГА.

Что такое система электронного документооборота от компании ИНТЕРВОЛГА?

Мини-СЭД ИНТЕРВОЛГА
Мини-СЭД — это программа, которая помогает организациям навести порядок в согласовании любых документов и процессов. С её помощью можно перенести все рабочие процессы в электронный вид, благодаря чему можно контролировать все документы и статус их исполнения. Модуль устанавливают в коробочную версию Битрикс24, но если у вас облачная версия, то мы сможем обсудить с вами похожие решения ведения документооборота.

Модуль СЭД Битрикс24 для вас, если:

  • Согласование договора с важным клиентом затягивается на месяц.
  • Система внутреннего документооборота не справляется — документы теряются внутри организации.
  • Непонятно: кто, что и от кого ждёт — ответственного не найти.
  • Электронные версии документов хранятся на компьютерах сотрудников и передаются друг другу по почте или на флешках.
  • Чтобы найти нужный договор, надо пройти цепочку из трёх, пяти, пятнадцати человек.

Знакомо? Программа Мини-СЭД поможет!

Преимущества Мини-СЭД перед стандартными Бизнес-процессами в Битрикс24

Минусы использования Бизнес-процессов

  • Неудобный интерфейс
    Сложно найти старые процессы, понять кто, когда, в каком этапе участвовал.
  • Новые процессы часто теряются
    Когда создается новый процесс, следующему в цепочке участнику приходит уведомление в Битрикс24. Если сотруднику регулярно приходит множество оповещений в портал, с большой долей вероятности Ваше он просто пропустит. Бизнес-процесс зависнет.

Плюсы работы в Мини-СЭД

  • Удобный дашборд
    Все задачи определенные подсветки и статус, чтобы было понятно на каком этапе находится процесс и какой сотрудник в данный момент им занимается.
  • Возможность редактирования
    На любом этапе до окончательного согласования можно внести правки в договор. Плюс можно отправить документ на доработку,
  • Фильтры для навигации
    Можно фильтровать процессы по статусам, датам запуска, участникам и другим параметрам.
  • Задачи, которые никто не пропустит
    После запуска процедуры согласования автоматически создается задача, которая уже не затеряется.
  • История изменений документа
    Все версии документа сохраняются.
  • Универсальность
    Можно использовать не только для внутреннего документооборота, но я и для работы с клиентами/поставщиками.

Видеообзор сервиса для утверждения документов в Б24

Стоимость Мини-СЭД

Продажа модуля для Битрикс24 осуществляется по двум тарифным планам: с периодическим списанием и единоразовой оплатой.
120 000 ₽

Годовая подписка на программу электронного документооборота

Купить
250 000 ₽
Lifetime лицензия на сервис согласования договоров (без ограничения по времени)
Купить
Внимание! Только при оформлении прямой заявки на нашем сайте, Вы приобретаете самую последнюю версию модуля!
Тестовый демо-доступ

Кто уже пользуется Мини-СЭД Битрикс24 от ИНТЕРВОЛГИ?


Музей русского импрессионизма — московский музей, содержащий картины выдающихся российских художников: Константина Коровина и Валентина Серова, Станислава Жуковского и Игоря Грабаря, Константина Юона и Бориса Кустодиева, Петра Кончаловского и Александра Герасимова.
В рамках автоматизации документооборота внутри компании мы выполнили следующие работы по настройке программы:
  • разработали "облачко" для напоминания о количестве текущих невыполненных согласований;
  • разграничили права доступа;
  • распределили потоки согласования договоров между руководителями;
  • разработали лог (историю) согласования договоров.

Отзывы пользователей

FAQs по работе сервиса

Как начать использовать наш модуль электронного документооборота?

Оставьте заявку на демонстрацию и наша команда свяжется с вами.
Вы можете ознакомиться с интерфейсом сервиса и попробовать его работу на нашей демо-площадке. Для получения доступа в демо-площадку заполните форму ниже.

Заявка на покупку/демонстрацию Мини-СЭД

Имя
Телефон
E-mail
Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных
Москва
+7 (495) 648-57-90
Волгоград
+7 (844) 295-99-99