Что такое система электронного документооборота от компании ИНТЕРВОЛГА?
Мини-СЭД — это программа, которая помогает организациям навести порядок в согласовании любых документов и процессов. С её помощью можно перенести все рабочие процессы в электронный вид, благодаря чему можно контролировать все документы и статус их исполнения. Модуль устанавливают в коробочную версию Битрикс24, но если у вас облачная версия, то мы сможем обсудить с вами похожие решения ведения документооборота.
Модуль СЭД Битрикс24 для вас, если:
- Согласование договора с важным клиентом затягивается на месяц.
- Система внутреннего документооборота не справляется — документы теряются внутри организации.
- Непонятно: кто, что и от кого ждёт — ответственного не найти.
- Электронные версии документов хранятся на компьютерах сотрудников и передаются друг другу по почте или на флешках.
- Чтобы найти нужный договор, надо пройти цепочку из трёх, пяти, пятнадцати человек.
Знакомо? Программа Мини-СЭД поможет!
Преимущества Мини-СЭД перед стандартными Бизнес-процессами в Битрикс24
Минусы использования Бизнес-процессов
- Неудобный интерфейсСложно найти старые процессы, понять кто, когда, в каком этапе участвовал.
- Новые процессы часто теряютсяКогда создается новый процесс, следующему в цепочке участнику приходит уведомление в Битрикс24. Если сотруднику регулярно приходит множество оповещений в портал, с большой долей вероятности Ваше он просто пропустит. Бизнес-процесс зависнет.
Плюсы работы в Мини-СЭД
- Удобный дашбордВсе задачи определенные подсветки и статус, чтобы было понятно на каком этапе находится процесс и какой сотрудник в данный момент им занимается.
- Возможность редактированияНа любом этапе до окончательного согласования можно внести правки в договор. Плюс можно отправить документ на доработку,
- Фильтры для навигацииМожно фильтровать процессы по статусам, датам запуска, участникам и другим параметрам.
- Задачи, которые никто не пропуститПосле запуска процедуры согласования автоматически создается задача, которая уже не затеряется.
- История изменений документаВсе версии документа сохраняются.
- УниверсальностьМожно использовать не только для внутреннего документооборота, но я и для работы с клиентами/поставщиками.
Видеообзор сервиса для утверждения документов в Б24
Стоимость Мини-СЭД
Продажа модуля для Битрикс24 осуществляется по двум тарифным планам: с периодическим списанием и единоразовой оплатой.
Внимание! Только при оформлении прямой заявки на нашем сайте, Вы приобретаете самую последнюю версию модуля!
Кто уже пользуется Мини-СЭД Битрикс24 от ИНТЕРВОЛГИ?
Музей русского импрессионизма — московский музей, содержащий картины выдающихся российских художников: Константина Коровина и Валентина Серова, Станислава Жуковского и Игоря Грабаря, Константина Юона и Бориса Кустодиева, Петра Кончаловского и Александра Герасимова.
В рамках автоматизации документооборота внутри компании мы выполнили следующие работы по настройке программы:
В рамках автоматизации документооборота внутри компании мы выполнили следующие работы по настройке программы:
- разработали "облачко" для напоминания о количестве текущих невыполненных согласований;
- разграничили права доступа;
- распределили потоки согласования договоров между руководителями;
- разработали лог (историю) согласования договоров.
Отзывы пользователей
FAQs по работе сервиса
Нет, не может. Сделать можно, но дорого.
В глобальном смысле, нигде. Главная задача модуля — автоматизация работы с документами в Битрикс24, а не их хранение. Но в модуле есть возможность увидеть список предыдущих согласований.
Заархивировать и добавить в Битрикс24 архивом.
Как начать использовать наш модуль электронного документооборота?
Оставьте заявку на демонстрацию и наша команда свяжется с вами.
Вы можете ознакомиться с интерфейсом сервиса и попробовать его работу на нашей демо-площадке. Для получения доступа в демо-площадку заполните форму ниже.
Вы можете ознакомиться с интерфейсом сервиса и попробовать его работу на нашей демо-площадке. Для получения доступа в демо-площадку заполните форму ниже.
Заявка на покупку/демонстрацию Мини-СЭД
Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных
