Согласование договоров в Битрикс24. Мини-СЭД

Согласование документов в организации. Электронный документооборот

Бизнес создает очень много бумажных документов: письма, договоры, акты, счета, счета-фактуры и акты сверки. Сначала эта работа не пугает, и пачки бумаг даже радуют – бизнес идет.

Если в компании работает больше 10 человек, согласованием и подписанием документов будет заниматься не только директор. Появятся руководители проектов, продавцы, юристы и бухгалтера, которые участвуют в процессе. Каждый будет ставить подписи, вносить правки, предлагать дополнения. Клиенты и поставщики тоже будут править документы и ждать быстрой реакции.

Бегать с версиями документов или пересылать “исправленные” документы по электронной почте – значит тратить время. И никогда ответственный не будет знать точно где документ и кого мы сейчас ждем.

Бумага или электронная почта – путь к потерям времени и нарастающему бардаку.

Решение – специальные программы: системы электронного документооборота (СЭД).

Модуль согласования документов от 8 000 руб. в месяц!

СЭД “для больших”: Directum, ELMA, «Дело», DocsVision, 1С:Документооборот

Внедрение электронного документооборота может сэкономить организации много денег, избавить сотрудников от беготни с бумагами и сделать счастливее клиентов.

СЭД ускоряют работу и освобождают ресурсы.

Существуют решения для электронного документооборота для крупных компаний со сложными процессами. “Большие” СЭД умеют работать с электронными подписями, позволяют рисовать произвольные процессы и интегрироваться с ERP на предприятиях. Самые известные СЭД:

  • Directum;

  • ELMA;

  • «Дело» компании «Электронные офисные системы»;

  • DocsVision;

  • 1С:Документооборот.

Внедрение такой системы на предприятии занимает многие месяцы и стоит десятки миллионов рублей. Это – для больших.

Мы предлагаем бюджетное и быстро внедряемое решение для согласования документов на базе Битрикс24.

Оно подойдет для относительно небольших компаний (до 2000 сотрудников). Мы выбрали самые нужные функции и реализовали их в удобном настраиваемом интерфейсе.

Решение оформлено в виде модуля для коробочного Маркетплейс:

  • Единая таблица состояний договоров (дашборд).

  • Маршруты любой сложности.

  • История версий и уведомления всем участникам.

  • Распечатка листа согласований.

Ссылка для установки

Узнать о свежих обновлениях

Также вы можете заказать модуль по подписной модели — от 8 000 руб. в месяц.

Мы проверили наше решение на предприятиях разных сфер бизнеса, учли замечания и переработали механизм настройки маршрутов.

Мини-СЭД это готовый к самостоятельному внедрению модуль документооборота для коробочной версии Битрикс24.

Мини-СЭД для Битрикс24: кому подойдет, что умеет и сколько стоит?

Мини-СЭД подойдет вашей компании, если

  • можно выделить стандартные процедуры согласования документов;

  • сотрудники готовы применять Битрикс24 как единую информационную систему;

  • не требуется электронная подпись.

Мини-СЭД реализован как модуль для коробочной версии Битрикс24 .

Напоминаем, мы выпустили облачный продукт “МикроСЭД: согласование электронных документов”.

Ссылка для установки через Маркетплейс https://www.bitrix24.ru/apps/?app=intervolga.microsed

Ключевые возможности МикроСЭД:

  • работа в облачных Битрикс24
  • наглядный статус согласований
  • согласование с внешними пользователями через email
  • согласование документов по ссылке
В результате руководитель компании и юридический департамент видят всю работу с документами “как на ладони”.

Подробнее о технической стороне модуля: настройка маршрутов и статусов согласований

Оцените статью: