Переход с 1С:УПП на 1С:ERP

Подробности миграции на современную систему управления ресурсами в компании «Нанотехнологический центр композитов»

Переход с 1С:УПП на 1С:ERP

Подробности миграции на современную систему управления ресурсами в компании «Нанотехнологический центр композитов»

Нанотехнологический Центр Композитов (НЦК) — один из лидеров рынка изделий из композитных материалов, осуществляющий полный цикл разработки и производства изделий из полимерных композитов для различных отраслей промышленности.

Основу ассортимента продукции НЦК составляют: комплекс продуктов для башенных градирен, включая оросители, водоуловители, форсунки, ходовые мостки, смотровые ходы, лестницы, площадки, углеродные ленты и ткани, система внешнего армирования на базе углеволокна, композитные профили, перильные ограждения, водоотводные лотки, футляры для труб газо- и водоснабжения, мобильные дорожные покрытия, а также широкая номенклатура изделий из стеклопластика и углепластика, производимая по индивидуальным заказам.

С использованием продукции и технологий НЦК реализовано значительное число проектов по строительству, ремонту и усилению строительных конструкций промышленных и жилых зданий и сооружений, объектов атомной и тепловой генерации, транспортной инфраструктуры, трубопроводов и резервуаров. НЦК является также лидирующей компанией по разработке и производству стеклопластиковой и углепластиковой формозадающей оснастки для производства композитов.

Причина обращения

1С:УПП долгое время оставалась одной из самых популярных отечественных «производственных» конфигураций 1С для российских промышленных компаний. Однако её функционал устарел, а поддержка будет прекращена весной 2026 года. Это означает, что пользователи перестанут получать обновления, исправления ошибок и техническую поддержку от разработчиков.

В то же время 1C:ERP обладает более современными и богатыми возможностями, в ней автоматизированы многие ранее ручные процессы, а блоки, которые приходилось приобретать отдельно, теперь включены в основную конфигурацию.

В НЦК планировали уйти от учета в 1С:УПП и ведения отдельных расчетных операций в Excel, максимально задействовав типовой функционал 1С:ERP и возможности автоматизации.

1С: ERP

Описание конфигурации и эффекты от внедрения.

Эффективное решение для автоматизации крупного и среднего бизнеса на современной платформе «1С:Предприятие 8».

Подробнее

Задачи проекта

Перенос справочников и остатков из УПП в ERP

1С:УПП и 1С:ERP — это не просто две разные конфигурации учетной системы, это две разные платформы. Сложности переноса связаны с различиями в структуре и логике данных у систем, а также с специфическими особенностями доработок в УПП, которые не всегда учитываются в рамках стандартного переноса.

Автоматизация работы по контролю качества сырья и продукции

В производство должно попадать только качественное сырье и материалы. Для этого нужно проводить проверку при входе на склад и вести тщательный партионный учет, сортировать сырье по степени годности до передачи в цеха. Такую работу можно автоматизировать — сделать удобнее и сократить ошибки в сравнении с ручными проводками.

Интеграция 1С:ERP с 1С:ЗУП

Несмотря на то, что в 1С:ERP есть зарплатный блок, его решили не использовать, а настроить синхронизацию между конфигурациями. Бухгалтерия привыкла работать в 1С:ЗУП, поэтому настройка обмена — менее болезненное решение, чем перенос данных и доработок.

Перенос справочников из 1С:УПП в 1С:ERP

Перенос справочников между разными конфигурациями 1С (например, из 1С:УПП в 1С:ERP) — это сложный процесс, требующий тщательной подготовки. Основные трудности возникают из-за различий в структуре, логике работы и настройках этих систем. Вот несколько примеров.

Разная структура справочников

Несовпадение реквизитов и таблиц: в УПП и ERP могут быть разные типы данных, поля, обязательные для заполнения. Например, в УПП справочник «Номенклатура» имеет одни атрибуты, а в ERP — дополнительные (серии, сроки годности, характеристики).
Разная иерархия и группировка: В ERP может быть более сложная структура (например, разделение на товары, услуги, комплекты).

Различия в логике работы

Разные механизмы учета: в УПП упор на бухгалтерский учет, в ERP — на управленческий и производственный. Например, в ERP есть сложные механизмы планирования закупок, которых нет в УПП.
Разные виды документов и проводок: В ERP могут быть дополнительные документы (заказы поставщиков, производственные задания), которых нет в УПП.

Ошибки в данных и их очистка

В УПП могут быть устаревшие, дублирующиеся или некорректные записи, а в В ERP более строгие проверки (например, обязательность реквизитов).
При несовпадении структур или ошибках в маппинге данных возможна потеря информации, некорректное заполнение реквизитов, нарушение связей между справочниками и документами.

Чтобы избежать проблем, нужно предварительно очистить и нормализовать данные (удалить дубли, заполнить пустые поля) и сделать проверку через тестовый перенос.

Доработки и кастомизация старой базы

В базе УПП часто реализованы уникальные доработки и дополнительные поля, которые отсутствуют в типовой ERP. Такие доработки нужно выявить, описать и либо реализовать аналогично в новой системе, либо корректно сопоставить с существующими объектами ERP.
Типовые скрипты миграции не будут работать с нестандартными объектами из 1С:УПП. В этом случае мы пишем индивидуальные обработки для корректного переноса.

Необходимость ручного контроля

Некоторые данные невозможно перенести автоматически, например, настройки расчетов, специфичные для УПП. Требуется ручная корректировка после загрузки. Для частичной автоматизации мы используем скрипты и обработки, но и без ручного контроля здесь не обойтись.

Перенос данных — очень ответственный этап, в котором нужно продумать многое:

С помощью чего переносить данные
Что с чем сопоставлять
Как догружать недостающие данные или как грузить их большой объем.
Как сохранить ссылочную целостность, чтобы упростить перенос связанных данных.

В НЦК работа по переносу справочников проходила не без осложнений, т.к. их переносили с платформы 8.2 на платформу 8.3.

Главная трудность заключалась в том, что в 1С:УПП справочников значительно меньше, чем в 1С:ERP. Из-за этого, в некоторых случаях, приходилось долго искать подходящую замену. Некоторые справочники приходилось несколько раз дополнять, т.к. спустя время выяснялось, что каких-то данных не хватает.

Основная проблема в работе со справочниками — не сложность написания самой обработки, а трудоемкость процесса анализа данных и их маппинга. Перенос был непростым. Например, с момента начала ведения учета не был выработан стандарт ввода новой номенклатуры. Люди менялись, каждый вводил по-своему и УПП это прощала. В процессе миграции наши разработчики постоянно дописывали и улучшали скрипт обработки, чтобы в будущем не возникали дублирование, ошибки в отчетах и аналитике, расчетах себестоимости и налогов и т.д. Это было важно и для последующей интеграции с Битрикс24.

Что перенесено

В общей сложности, было проанализировано и перенесено на новую платформу 29 справочников. Не все из них потребовали разработки скриптов миграции, т.к. представляли собой достаточно простые структуры.

Расходы будущих периодов

Основные средства и нематериальные активы

Договоры

Подразделения

Расходы на НИОКР

Виды номенклатуры

Банковские счета контрагентов

Способы отражения зарплаты

Статьи движения денежных средств

Статьи затрат

Способы отражения расходов

Физические лица

Контрагенты

Закажите демонстрацию работы 1С:ERP в режиме реального времени

Покажем как работает базовая версия, расскажем о нюансах и доработках наших заказчиков. Сможете задать все вопросы прямо во время демо.

Нажимая на кнопку «Оставить заявку», вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.

Автоматизация контроля качества материалов и готовой продукции

Контроль качества сырья, материалов и готовой продукции — обычная практика производственных компаний. В 1С были созданы процессы и документы, которые позволяют вовремя выявлять брак и не пускать его в производство.

Доработка карточки товара

Добавили в карточку товара реквизит о необходимости входного контроля. Не вся поступающая на склад номенклатура сырья и материалов должна проверяться, поэтому необходимость проверки отмечается вручную. При приеме кладовщик вводит № партии и дату производства и срок годности проставляется автоматически.

Ордерная схема документооборота

Для входного контроля включили ордерную схему и несколько складов, в т.ч. склад для брака. Ордерная схема не разрешает перемещение материальных ценностей на склад документом приемки, сначала должен отработать ОТК. Если в карточке не отмечена необходимость входного контроля, то автоматически проставляется статус «Годен».

Регистрация событий и оповещения

В момент проведения приходного ордера и создания документа «Прохождение контроля» на почту сотрудника ОТК отправляется уведомление о необходимых действиях. Письма приходят и при перемещении, например, брака. Все письма рассылаются в соответствии с регламентом и фиксируются в реестре.

Контроль качества

Когда кладовщик принимает товар, то создается документ «Прохождение контроля». В приходном ордере может быть несколько позиций. Если хотя бы одна не прошла контроль, документ не проведётся. Внутри одной партии можно указать процент брака. Забракованная продукция автоматически будет перемещена на склад брака.

Для автоматизации процесса контроля качества мы использовали типовые механизмы с минимальными доработками. Такой подход очень выгоден и полезен, т.к. создает баланс между гибкостью и надежностью, обходится дешевле и при последующих обновлениях системы не потребует переписывания кода.

Интеграция 1С:ERP и 1С:ЗУП

На старте проекта было согласовано решение о том, что бухгалтерский и налоговый учет заказчик будет вести в 1С:ERP, а расчет зарплаты, как и прежде, в 1С:ЗУП. В ERP кадровый блок менее функциональный, поэтому удобнее и дешевле интегрировать две системы, чем переносить учет на новое место.

Из-за особенностей учёта интеграция не была простой. Доработки были как на стороне ЗУП так и на стороне ERP.

Доработки на стороне 1C:ЗУП

Типовой обмен документом «Ведомость на выплату зарплаты в банк» не осуществлялся между ERP и ЗУП. Регистрация документа к обмену не проводилась. Чтобы сделать обмен возможным, были доработаны правила регистрации.
Чтобы передавать документ в ERP были также написаны правила обмена. Для этого мы сделали из «Ведомости на выплату зарплаты» (ЗУП) — «Заявку на расходование денежных средств» (ERP), которая используется как поручение банку на выплаты сотрудникам.
Вторая проблема была связана с тем, что в финансовом учете требовалось отражать зарплату и НДФЛ как по контрагентам (договоры ГПХ), так и по основным сотрудникам (трудовые договоры). Для этого нужно было оба типа договоров передавать из ЗУП в ERP, но в типовом обмене не было возможности и правил для их разделения, поэтому пришлось разработать эти правила с нуля, чтобы физлица по договору ГПХ из ЗУП приходили в ERP как контрагенты.

Доработки на стороне 1C:ERP

Получение договоров на стороне ERP уже было в типовом обмене, но их идентификация происходила только по уникальному ID, что в будущем могло привести к появлению дублей. Дело в том, что договоры были перенесены из УПП и не было уверенности, что они и договоры из ЗУП имеют одинаковые идентификаторы. Для исключения проблем были добавлены новые поля, чтобы идентификация шла сначала по уникальному ID, а потом по полям поиска (контрагент, номер, организация, тип договора).
В ERP была доработана подстановка статьи ДДС (Движение денежных средств). Также по умолчанию установлена подстановка счета с которого списывать ДС.
Документ «Отражение зарплаты в финансовом учете» в ERP приходил сводно, без детализации по сотрудникам и подразделениям. А в ERP такая детализация начисления зарплаты по сотрудникам была нужна и она была сделана.
Для нетипового счета 76.55 был доработан функционал проводок (дебет/кредит).
Для справочника «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» был доработан функционал заполнения реквизита «Начисления», который необходим для отображения проводок. В качестве «Начисления» подставляется статья расходов (в типовом обмене это не предусмотрено).

Гособоронзаказ в 1С:ERP

1С:ERP поддерживает полный цикл учета по ГОЗ и специфические требования законодательства, включая раздельный учет, нормирование расходов, контроль целевого использования средств, регламентированную отчетность для ГИС и другие особенности.

Таким образом, 1С:ERP обеспечивает комплексный, прозрачный и контролируемый учет по государственному оборонному заказу, что помогает компаниям строго соблюдать законодательство, минимизировать риски и эффективно управлять исполнением ГОЗ. В целях запуска учета ГОЗ в 1С:ERP была выполнена первоначальная настройка, включающая активацию функционала раздельного учета по направлениям деятельности, созданию и ведению контрактов, проведена настройка аналитики и отчетности.

Интеграция 1С и Битрикс решает несколько важных задач, в частности, позволяет сократить ошибки при параллельном вводе данных в обе системы, снизить трудоемкость документооборота, ускорить процессы получения оперативных данных, подготовки и согласования документов и т.д.

Обычно для интеграции систем используется штатный или доработанный модуль обмена. Он передает данные из базы данных 1С в те или иные поля Битрикс24 и наоборот. Таким образом синхронизируются, например, номенклатура и контрагенты.

Но есть и другое решение, позволяющее открывать 1С в отдельной вкладке Б24. Пользователь получает доступ к полноценному интерфейсу учетной системы и работает в ней привычным для себя образом. Это достигается за счет установки модуля «1С-Бэкофис». Все операции дублируются в обеих системах, что экономит время и снижает трудоемкость процессов в отделах, работающих с 1С и Б24.

Интеграция с Битрикс24

Окно 1С:ERP в интерфейсе портала Битрикс24

Примеры внедрения 1С в живых проектах

Посмотрите портфолио значимых проектов по внедрению, интеграции и доработке различных конфигураций 1С в других компаниях.

Комплексное внедрение 1C:ERP на производственном предприятии

Автоматизация и повышение прозрачности управленческого, складского и производственного учета в компании по шоковой заморозке овощей.

Подробнее

Интеграция 1С с WMS и B2B-платформой

Супер успешный проект по развитию дилерской сети поставщика китайской дорожно-строительной техники и запасных частей. 1С работает в связке с системой управления складом и нашей B2B-платформой оптовых продаж.

Подробнее

Интеграция 1С:Управление торговлей интернет-магазина с каталогом поставщика

Создание инструмента парсинга позиций каталога оптовых поставщиков для поддержания актуальности номенклатуры, цен и остатков в крупном интернет-магазине по продаже электротехники, сантехнической арматуры и крепежа.

Подробнее

Ускорение обработки заказов в 1С:ERP производителя телеком оборудования

Решение задачи синхронизации данных между 1С:ERP и B2B интернет-магазином: автоматизация обновления нетиповых статусов заказа при действиях с документами в 1С. Большая доработка типовой конфигурации при сохранении обновляемости учетной системы.

Подробнее

Перевод на новую версию и объединение доработанных 1С:ЗУП в одну систему для оператора тревел-ритейла

Замена пяти значительно переработанных под специфику процессов 1С-ок версии 2.5, используемых в нескольких организациях группы компаний, на единую 1С: ЗУП ПРОФ актуального релиза с сохранением доработок и обновляемости.

Подробнее

Автоматизация склада в 1С:Управление торговлей

Уход от учета в excel и реализация прозрачного хранения/перемещения оборудования в компании, предоставляющей полный комплекс услуг по организации и проведению мероприятий международного уровня.

Подробнее

Интеграция 1С:УНФ с интернет-магазином и логистической системой для продуктового ритейла

Автоматизация процессов продаж и доставки продуктов питания путем интеграции нескольких бизнес-систем: жесткая борьба за секунды в доставке и поиск способов передавать данные быстрее.

Подробнее

Интегрировали и доработали 1С для

ИНТЕРВОЛГА имеет опыт работы в масштабных проектах с крупными партнерами.

Мы делаем сложные интеграции под ключ для любого бизнеса.

Умеем управлять проектами, поэтому нам доверяют сложную разработку.

Если перед вами стоит задача внедрения, замены или интеграции корпоративных систем — опишите ваши потребности. Мы предложим решение.

20+ лет

на ИТ-рынке

1000+

успешных проектов

10 000

часов разработки в месяц

170+

штатных сотрудников

130+

программистов и инженеров

14

производственных команд

Получить ответы на вопросы о 1С:ERP и других конфигурациях, поговорить с разработчиком, посмотреть демо

Готовы начать? Заполните форму.

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных