Парсим 100 000 позиций из каталога поставщика одной кнопкой или интеграция 1С с оптовым поставщиком электротехники

• Проблема
• Задача
• Каталог ЭТМ (ETM.ru)
• Техническое решение
  • Особенности и сложности
  • Результат
• Заключение

В 2022 году в нашу компанию обратился заказчик – поставщик контрольно-измерительных приборов, кабельной продукции, крепежного инструмента и инженерной сантехники. Заказчик поставил задачу организовать наполнение и регулярное обновление каталога электротехнической продукции, сначала в учетной системе и далее на сайте для быстрого запуска продаж.

Самый ценный ресурс бизнеса – время. Времени всегда не хватает, и поддерживать вручную актуальный каталог товаров в 1С некогда. Сложно выделить для этого отдельного специалиста.  Есть оптовые поставщики электротехнических товаров с уже готовым каталогом, в котором, помимо самих товаров, есть и цены и наличие. Данный каталог, к тому же обновляемый по расписанию, неплохо было бы иметь в своей учетной системе.

Если есть такая потребность, на помощь приходит автоматизация: по нажатию кнопки, в вашей учетной системе каталог вендора с актуальными ценами и остатками – бери и продавай. Профит!

В чем бизнес-польза от интеграции с каталогом поставщика:

• Экономия времени сотрудников за счет автоматизации учета.

• Возможность составлять отчеты (прайс-листы, остатки и доступность товаров на складах,и т.д).

• Анализ продаж.

• Быстрое получение актуальной информации по ценам и наличию товаров у поставщика.

Проблема

Компании, занимающиеся продажей электротехники, строительных материалов, метизов, работают с большим ассортиментом товаров и оборудования.

Электротовары и метизы от разных производителей имеют схожие характеристики и могут отличаться, например, только одним параметром.

Поддерживать каталог товаров в актуальном состоянии непросто, но это важно для того, чтобы делать правильный подбор товаров и своевременно отправлять заказы покупателям.

Проблема поддержания актуальной информации о номенклатуре становится еще более важной, когда компания выходит со своим каталогом продукции на интернет-рынок. 

Рассмотрим обычную покупку в интернет-магазине. Покупатель при формировании заказа не уточняет цену у продавца, а ориентируется на ту, что представлена на сайте. Если своевременно не обновлять данные, можно попасть впросак, и репутация интернет-магазина будет подмочена. Допустим, поступил заказ с сайта с некорректной ценой или неактуальными остатками. Разруливать ситуацию придется менеджеру – связываться с заказчиком, предлагать аналоги, говорить “ой, цена-то изменилась” и всячески краснеть.  

Для грамотного решения задачи нужно определить перечень свойств для каждой группы товаров (т.к. у разных групп товаров могут быть разные наборы свойств/характеристик) и сформировать каталог.

Делать это вручную – очень трудоемкий процесс. Можно загружать данные из разных прайс-листов производителей и поставщиков, но это тоже сложно, т.к. форма прайс-листов разных поставщиков и производителей отличается. Придется вручную проверять свойства и актуальность данных о товарах и о ценах, нужно избежать дублирования товаров.

В этом вопросе сильно поможет работа с каталогом одного комплексного поставщика.

Задача

Основная цель: оперативно получать у оптового поставщика полную информацию о товаре, его наличии, цене, а также о поступлении новых товаров.

В качестве системы для учета номенклатуры и ведения продаж руководство компании-заказчика выбрало 1С:Управление торговлей 11 (1С:УТ).

Наш клиент совершает закупки у оптового поставщика "Электротехмонтаж", сокращенно ЭТМ, склады которого расположены в нескольких городах.

ЭТМ обладает обширным каталогом товаров электротехники и инженерных систем. Для достижения цели требовалось реализовать механизм регулярной загрузки данных о товарах из каталога ЭТМ в 1С:УТ. Загружаться должны были следующие данные:

• Товары.

• Характеристики и изображение товара.

• Цены товара.

• Остатки товаров на складах ЭТМ.

Каталог ЭТМ (ETM.ru)

Каталог товаров ЭТМ представляет собой интернет-ресурс с более 1,5 миллионов наименований поставляемой продукции. 

Для работы с каталогом из 1С-систем заказчика есть интеграционный модуль. 

Для более глубокой и индивидуальной интеграции ЭТМ предоставляет API.

Возможности API:

• Авторизация по логину и паролю.

• Получение списка номенклатуры.

• Получение информации о текущих ценах по выбранному товару.

• Получение сведений по остаткам товара на заранее предопределенных складах.

• Получение сведений по характеристикам товаров.

• Получение справочника производителей.

Техническое решение

Для получения данных из системы необходимо отправлять Post-запросы. Представители системы ЭТМ дали доступ к API и набор методов, необходимых для отправки запросов.

Особенности и сложности

Особенности реализации: 

• Необходимость получения более 100 000 позиций номенклатуры;

• Загрузка остатков (признака наличия товара) с трех разных складов;

• Данные обновляются раз в сутки.

С чем столкнулись:

1. После первичной загрузки данных в 1С, через некоторое время, в ЭТМ изменились названия номенклатурных групп и номенклатуры (например, светотехника и светотехнические изделия), что привело к дублированию позиций в 1С. Мы очистили 1С от неактуальных позиций. Было бы здорово согласовать условия работы с ЭТМ, чтобы о таких изменениях предупреждали заранее.

2. В системе ЭТМ есть позиции номенклатуры, наименования которых не дописаны до конца. Глобально на решение задачи это не повлияло, но на это нужно обращать внимание. 

3. Также следует обратить внимание на то, что в ЭТМ есть дубли с разными артикулами. Возможно, какие-то позиции уже выведены из оборота, но в системе остались. 

4. Фотографии в системе с водяными знаками: Из ЭТМ, с помощью предоставленного API можно загружать ссылки на картинки номенклатуры, но есть нюанс: картинки имеют водяной знак ЭТМ. Для старта работ приемлемо – лучше с фото, чем без них. 

В процессе разработки также потребовалось увеличение количества складов. 

Типы складов в ЭТМ делятся на:

1. Основной склад (региональный центр, РЦ).

2. Распределительный склад (логистический центр, ЛЦ).

3. Офис продаж.

Нас интересовали только региональный и логистические центры – изначально речь шла о загрузке с двух складов. По ходу разработки появилась потребность загрузки цен и остатков с третьего склада (РЦ и два ЛЦ). 

На момент разработки не было возможности под одним логином одновременно получить доступ к двум логистическим центрам. Сначала мы получили предложение получать данные по третьему складу через другой логин, что не совсем правильно. После обсуждения  ЭТМ проявили  гибкость: методы и инструкцию переписали под требования данного проекта. А мы настроили интеграцию с нужным количеством складов. 

Результат

Как и писали выше, зачем нужна такая интеграция и в чем польза для бизнеса? 

• Автоматизация учета.

• Возможность составлять оперативные отчеты (прайс-листы, остатки и доступность товаров на складах,и т.д).

• Анализ продаж.

• Быстрое получение актуальной информации по ценам и наличию товаров у поставщика.

По итогу завершения этапа интеграции 1С и ЭТМ, схема загрузки выглядит следующим образом:

1. Загружается вся номенклатура, которая есть в системе ЭТМ;

2. Загружаются актуальные остатки: в таблице остатков есть номенклатура, которая не вернулась в начальном списке. Приняли решение загружать такую номенклатуру.  

3. Загружаются цены.

Заключение

Особенность использования API в том, что на стороне ETM его периодически дорабатывают и в интеграции могут быть сбои.

Мы постарались предусмотреть такие варианты и сделали так, чтобы обмен данными не переставал работать полностью, чтобы можно было проанализировать статус обмена и своевременно понять какие объекты перестали передаваться, в общем постарались максимально изолировать методы для обмена разными объектами друг от друга.

Мы реализовали запуск обмена, с помощью фонового задания, 1 раз в сутки, и возможность ручного запуска обмена, по нажатию кнопки. Загружаются по одной кнопке, согласно задаче, следующие данные:

• Товары.

• Характеристики и ссылки на изображения товара.

• Остатки номенклатуры в разрезе складов.

• Актуальные цены номенклатуры.

• Аналоги товаров.

Если понадобится реализовать загрузку других данных, которые есть в системе ЭТМ, это реализуемо. Следующим шагом планируется интеграция 1С и личного кабинета на сайте Заказчика, через который он может продавать товары своим клиентам.

Мы готовы выполнить интеграцию вашей системы 1С с другой учетной системой с помощью API. Оставляйте заявку!