Управление продажами 2.0

Персонализированный инструмент для роста управляемости и стабильного выполнения планов продаж
Если планы регулярно не выполняются по неясным причинам и ситуацию не удается переломить — вероятно, вы сталкиваетесь с последствиями нехватки оперативной и наглядно представленной информации о процессах продаж. Когда руководитель получает подготовленные вручную отчеты только раз в месяц, он лишен возможности своевременно влиять на результат. Случайные ошибки, намеренные искажения и отсутствие важных управленческих метрик в этих отчетах усугубляют ситуацию. Как следствие, бизнес упускает возможности, теряет темп роста и несет убытки.

Что теряет бизнес из-за нехватки оперативных данных

  • Прибыль и клиентов
    Внешне ситуация в отделе продаж выглядит благополучно: укомплектованный штат, использование CRM, большой объем операционной работы. Но отсутствие полноценного контроля над процессами приводит к тому, что компания недополучает прибыль, упускает отдельных клиентов и целые сегменты.
  • Стабильность производства
    На предприятиях могут возникать две крайности: простой линий и авральная загрузка цехов. Менеджеры называют клиентам нереалистичные сроки поставки, пытаясь перевыполнить план или «отбить» отставание. Персонал вынужден работать сверхурочно, а после — сидеть без задач при отсутствии продаж.
  • Деньги из бюджета
    Без качественного контроля невозможно точно оценить, насколько хорошо менеджеры выполняют работу. Оплата впустую потраченного времени ведет к перерасходу бюджета ФОТ. Траты влечет и наём сотрудников: предыдущие уходят из-за невозможности выполнить план, а поиск и адаптация новичков обходятся в 3–6 месячных окладов.
  • Доверие
    Парадокс, но чем слабее контроль, тем меньше доверия. Руководитель не доверяет подчиненным, предполагая обман и обвиняя их в низкой квалификации. Сотрудники же считают планы нереалистичными, а собственники не видят прогресса. В результате отсутствие доверия и выстроенных процессов приводят к демотивации всей команды.

Решение — Управление продажами 2.0

Ключ к управляемым продажам — точные и объективные данные о сделках, клиентах и взаимодействиях с ними. Важную роль играет качественная визуализация, когда достаточно одного взгляда на экран для оценки текущей ситуации и определения проблемных зон.
Управление продажами 2.0 — это удобный персонализированный инструмент для контроля и анализа эффективности работы отдела продаж. Он представляет собой собой систему сквозных дашбордов для разных ролей и целей, разработанных с учетом специфики вашего бизнеса.

Структурированные данные для принятия точных решений

Дашборды дают возможность принимать взвешенные решения с опорой на оперативные данные, составлять точные прогнозы и контролировать процессы. Больше не нужно выгружать отчеты в Excel или ждать их от подчиненных, долго погружаться в них и вручную сопоставлять данные.

Всё, что нужно для эффективного управления продажами — на одной странице. Мгновенно.
Планируйте продажи на основе точных данных
Дашборды дают возможность перейти к прогнозированию продаж с точностью более 95%. Система учитывает объем планируемых поступлений от текущих контрактов, потенциал развития клиентов, возможный приток новых, средний чек и другие показатели, важные для вашего бизнеса. Какие именно — обсуждаем с вами на этапе аналитики.

Данные с такого дашборда позволяют ставить реалистичные цели перед отделом продаж и помогают правильно распределять ресурсы для их достижения.

Как это работает?

Мы внедряем Управление продажами 2.0 чаще всего на базе CRM Битрикс24 — у большинства наших клиентов данные о сделках, клиентах и коммуникациях хранятся в этой системе. Разработанные на базе BI Конструктора дашборды аккумулируют, интерпретируют и визуализируют эту информацию.

Управление продажами 2.0 также можно реализовать внутри веб-приложений: B2B-платформы, интернет-магазина или личного кабинета, — если ваши процессы продаж сосредоточены внутри них.

Для кого дашборды

У каждого сотрудника своя роль в бизнес-процессах, своя зона ответственности и при этом ограниченное количество времени. Управление продажами 2.0 позволяет управленцам максимально быстро получать информацию, которая нужна для принятия точных решений. Для менеджеров же дашборды — удобный инструмент для ежедневного самоконтроля.

Дашборды для разных ролей отличаются уровнем детализации.
  • Генеральный директор
    План/факт по деньгам, клиентской базе загруженности менеджеров и производства.
    Общая эффективность воронки продаж.
  • Коммерческий директор
    План/факт в деньгах по сегментам, подразделениям и клиентам.
    Качество базы, привлечение и удержание клиентов.
    Эффективность сделок по сегментам и продуктам.
    Нормативы сотрудников.
  • РОП
    Качество процессов работы с клиентами.
    Нормативы по взаимодействиям с клиентами.
    Нормативы сотрудников.
    Выработка матрицы продуктов по клиентам.
  • Менеджер
    Личный план
    Личные цели и задачи
    Норматив по клиентам
Список ролей, набор показателей и степень детализации зависят от специфики ваших бизнес-процессов. Неизменны качественная визуализация, которая позволяет мгновенно обратить внимание на проблему, и возможность для руководителя углубиться в детали. Это помогает точно разобраться в ситуации и принять верное решение.

Неочевидные возможности для роста ваших продаж

Отчеты показывают цифры, но не раскрывают причин срыва планов? На основе опыта наших клиентов мы выделили 5 частых проблем, которые мешают отделам продаж работать в полную силу, и собрали их в чек-листе. Он поможет по-новому взглянуть на ваши процессы, понять, как их оптимизировать, и увидеть скрытые резервы вашего отдела продаж.

Результаты внедрения Управления продажами 2.0

  • Масштабирование управления
    Дашборды мгновенно формируют для управленцев понятную отчетность в удобном формате. С ее помощью руководители могут качественно контролировать работу даже большого числа менеджеров и повышать управляемость процессов.

    Неважно, сколько человек в отделе: 5, 50 или 500 — эффективность менеджмента больше не зависит от масштаба. Этот барьер для роста бизнеса перестает существовать.
  • Скорость и точность принятия решения
    Система дашбордов — средство оперативного контроля для управленцев всех уровней: при ухудшении ситуации она позволяет быстро выявить причину и принять правильное решение до того, как план продаж будет провален.

    Вы избавляетесь от ожидания отчетов, анализа таблиц и поиска виновных на совещаниях. Дашборды позволяют держать руку на пульсе, действовать быстро и взвешенно.
  • Проактивное управление
    Предотвращайте проблемы вместо реагирования на них постфактум и «тушения пожаров».
  • Единая точка правды
    Принимайте верные решения на основе объективных данных и исключите манипуляции и споры.
  • Культура Data-Driven
    Используйте прозрачную систему оценки работы сотрудников, оперируя цифрами и фактами, а не интуицией.
  • Ресурсы для стратегии
    Избавьтесь от рутины с отчетами и освободите время для поиска точек роста и проработки стратегии продаж.
  • Прямая экономия
    Снизьте потери от неэффективных каналов продаж, просроченных сделок и низкоквалифицированных кадров.
  • на 80%
    сокращение времени на принятие управленческих решений
  • до 70 часов
    экономия времени персонала и менеджмента ежемесячно
  • 10%
    средний рост конверсии на каждом этапе воронки

Кейсы: как дашборды помогают управлять продажами и заказами

Как дашборды помогли сделать управление продажами и заказами более эффективными в крупных российских и международных компаниях.
Управление продажами 2.0 поможет повысить эффективность бизнеса как в B2B, так и B2C сегментах в разных отраслях:

Предупрежден — значит вооружен:
как правильно распознать сигналы на дашборде

Воронка на дашборде руководителя — точный диагностический инструмент. Ее геометрия в режиме реального времени показывает, работает ли отдел слаженно или процессы дали сбой. Любое отклонение от нормы — это конкретная проблема, требующая своего решения.

Наш мини-гайд научит по форме воронки понимать, каким вопросам нужно уделить особое внимание. Вы сможете быстро определять, где именно произошел сбой и как эффективнее всего оптимизировать процессы.
Нажимая на кнопку, я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных

Стоимость внедрения Управления продажами 2.0

Окончательная стоимость внедрения зависит от количества и сложности бизнес-процессов в компании, проведения дополнительных консультаций по их оптимизации, а также от объема работ по разработке дашбордов.
Управление продажами 2.0
от 500 000 ₽
Аудит внутренних процессов
Разработка персонализированных дашбордов
Их внедрение в существующую систему учета продаж
Рассчитать точную стоимость

Эти компании автоматизировали свои продажи с нами

Остались вопросы или хотите обсудить детали?

Наш эксперт подробно расскажет об Управлении продажами 2.0 и организует онлайн-встречу, чтобы показать работу дашбордов и разобрать ваши бизнес-процессы.
Нажимая на кнопку, я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» на условиях и для целей, определенных в Согласии на обработку персональных данных
Хотите получать лучшие статьи от INTERVOLGA раз в месяц?
Подпишитесь на рассылку — спамить не будем