![](https://www.intervolga.ru/upload/resize_cache/iblock/c6d/1600_600_2/2qalyavtedye4r8sg2t86pvw7f2u6x17.jpg.webp?w=1920)
Как ускорить согласование документов в компании: СЭД для облачных Битрикс24
- Удаление, редактирование согласований и шаблонов
- Обновление дизайна
- Поиск по согласованиям
- Перевели МикроСЭД на английский язык и разместили в зоне COM (для Битрикс24 по всему миру)
- Интегрировали систему в CRM Битрикс24
- Заменили шаблон письма уведомления в Email на новый
Наш целевой клиент — компания от 10 до 40 человек без юриста и системы документооборота с типовыми процессами согласования важных документов.
Основные сценарии:
- согласование договоров и коммерческих предложений;
- согласование заявок на командировку и на отпуск;
- заявки на покупку техники и прочие расходные ведомости.
Мы сделали ставку на удобство и прозрачность.
Информация о первой версии приложения размещена на Хабре.
Несколько месяцев мы собирали обратную связь от первых клиентов. Придумывали и делали “фичи”, добавляли полезные штуки. В октябре вышла новая версия МикроСЭД. Посмотрим, что в нее вошло.
Удаление, редактирование согласований и шаблонов
В этом обновлении мы реализовали возможность легкого удаления согласований и шаблонов.Удалить согласование или шаблон может только его инициатор (автор) или администратор портала. Если ваш шаблон был создан некорректно или его актуальность устарела, то его можно удалить в несколько кликов:
- В левом меню МикроСЭДа перейдите во вкладку “Шаблоны”;
- Найдите необходимый шаблон и нажмите на иконку удаления;
- Нажмите “удалить”.
![Удаление шаблона МикроСЭД](/upload/medialibrary/425/4252084282fa6451fcae7a6ee25d97c6.png.webp)
- В левом меню МикроСЭДа перейдите во вкладку “Созданные мной”;
- Откройте нужное согласование;
- Нажмите на кнопку “Удалить согласование”, которая располагается справа;
- Подтвердите удаление.
![Пример удаления согласования Удаление согласования МикроСЭД](/upload/%D1%83%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F.gif)
Обновление дизайна
В этом обновлении мы серьезно переработали дизайн МикроСЭДа и добавили возможности:- Светофор участников;
- Мини-карточка согласования:
- Свёрнутая;
- Развёрнутая.
- Список согласований (заголовок, сортировка, пагинация, "N на странице", "Показать все", описание);
- Панель согласований со светофорами;
- Поле поиска;
- Добавили левое меню:
- Отслеживание текущей страницы;
- Скрытие меню после клика в мобильной версии;
- Иконка внешней ссылке в элементе меню.
- Авторизация:
- Вход по Б24 токенам.
- Получение согласований;
- Создание согласования;
- Получение шаблонов;
- Создание шаблона;
- Отдать голос;
- Согласования:
- Создать;
- Получить;
- Проголосовать;
- Документы в согласовании (скачать, открыть в браузере).
- Шаблоны:
- Создать;
- Использовать.
Рабочая область создания согласования:
- После обновления дизайна:
![Рабочая область создания согласования после обновления дизайна Новый дизайн создания согласования МикроСЭД](/upload/%D0%B4%D0%B5%D0%BC%D0%BE%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F.gif)
![Старый дизайн детального просмотра согласования МикроСЭД](/upload/medialibrary/4fc/4fc0464aa9eac832073a9e0475612767.png.webp)
- После обновления дизайна:
![Новый дизайн детального просмотра согласований МикроСЭД](/upload/medialibrary/846/8461d91245d3aea6e546247092373d02.png.webp)
Поиск по согласованиям
Для быстрой и удобной работы с согласованиями мы добавили поисковую систему. Поиск работает после ввода минимум двух символов. Поиск можно осуществлять по названию, описанию, номеру, участникам и прочим параметрам.![Пример работы поисковой системы Поиск согласований в МикроСЭДе](/upload/%D0%BF%D0%BE%D0%B8%D1%81%D0%BA%20%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B9.gif)
Перевели МикроСЭД на английский язык и разместили в зоне COM (для Битрикс24 по всему миру)
Мы перевели пользовательские интерфейсы программы, письма и уведомления. Также успешно разместили на маркетплейсе для зарубежных пользователей под названием MicroEDA (Electronic Document Approval tool).![МикроСЭД появился в зоне COM под названием MicroEDA](/upload/medialibrary/977/9773f6ec9bf41959700d792b3cca5563.png.webp)
Интегрировали систему в CRM Битрикс24
При интеграции в CRM Битрикс24 мы реализовали возможность привязки Лида, Сделки, Контакта или Компании к согласованию. В карточке контрагента в CRM можно отслеживать статус проходящих с ним согласований.![МикроСЭД интегрирован в CRM Битрикс24](/upload/medialibrary/c49/c4959ee82fe01c0dcb67cdb722bf8f28.png.webp)
![Уведомления в CRM Битрикс24 от МикроСЭДа](/upload/medialibrary/4de/4de4c4aadd2911b40923659ceba66534.png.webp)
Заменили шаблон письма уведомления в Email на новый
Переделали визуальный дизайн уведомительного сообщения:- Добавили структурированную шапку и подвал;
- Обновили цветовое оформление, теперь цветовая стилистика схожа со стилистикой МикроСЭДа в битриксе.
- До замены шаблона:
![Старый шаблон email уведомления на согласование МикроСЭД](/upload/medialibrary/c17/c1784ce7d7616708d6d2a6b8664683cc.png.webp)
- После замены шаблона:
![Новый шаблон email уведомления на согласование МикроСЭД](/upload/medialibrary/c46/c46fa48abd64f15f86036dd18335c2b2.png.webp)
Ссылка для установки через Маркетплейс в RU сегменте: https://www.bitrix24.ru/apps/app/intervolga.microsed/
Ссылка для установки через Маркетплейс в EU сегменте: https://www.bitrix24.eu/apps/app/intervolga.microsed_eu/
Ключевые возможности МикроСЭД:
- работа в облачных Битрикс24;
- наглядный статус согласований;
- согласование с внешними пользователями через email;
- согласование документов по ссылке.
Мы приглашаем клиентов для проведения интервью о возможных сценариях использования нашего приложения. Разговор проводим по телефону, не более 15 минут. Пожалуйста, заполните форму в конце статьи. От нас взамен – советы по эффективному использованию Битрикс24.
Оцените статью
03.11.2021
Понравилась статья?
Поделитесь ссылкой с друзьями и коллегами!
Статьи по теме
![](https://www.intervolga.ru/upload/resize_cache/iblock/2de/470_200_2/2f00v3cdtd23d7vah8j2jl1dnbtjbrfo.png.webp?w=1920)
![](https://www.intervolga.ru/upload/resize_cache/iblock/8bc/470_200_2/ey6zjjnsip816v7xh8yaff9uzhm4zgwe.png.webp?w=1920)
![](https://www.intervolga.ru/upload/resize_cache/iblock/356/470_200_2/s1t3srblrrnqu3z8jzyw8klfci8ntxdm.jpg.webp?w=1920)
![](https://www.intervolga.ru/upload/resize_cache/iblock/4e9/470_200_2/oa5083m6hit0v8og6az269j49felqqdz.png.webp?w=1920)
![](https://www.intervolga.ru/upload/resize_cache/iblock/c3f/470_200_2/zflxplst64wbp12k0y85skw8vrzpsbmg.jpg.webp?w=1920)
![](https://www.intervolga.ru/upload/resize_cache/iblock/532/470_200_2/ayup2oakqd41a6ds1o7rpzhp8mibzydb.jpg.webp?w=1920)
Мы работаем по одному из двух форматов:
- аренда команды (от 2 человек, не менее 3 месяцев);
- итерации с фиксированной ценой (1-3 месяца длительностью).
ИНТЕРВОЛГА предоставляет:
- регулярные онлайн-планерки с заказчиком;
- квалифицированных специалистов;
- организованную команду (находятся в одном помещении, что упрощает решение рабочих вопросов);
- полную прозрачность и регулярность отчетов о результатах.
Ключевые услуги:
- нагруженный интернет-магазин;
- личный кабинет;
- оптовые продажи — B2B-платформа;
- маркетплейс;
- технический аудит сайта;
- Битрикс24 — корпоративные HR-порталы;
- Битрикс24 — построение CRM-системы;
- Битрикс24 — личные кабинеты сотрудников;
- Битрикс24 — аудит портала;
- 1С — интеграция с другими системами;
- 1С — доработка системы;
- маркетинг — комплексное интернет-продвижение;
- маркетинг — продвижение для B2B.
Хотите получать лучшие статьи от INTERVOLGA раз в месяц?
Подпишитесь на рассылку — спамить не будем