- Аренда или покупка онлайн-кассы
- Аренда облачных касс
- Как работает сервис аренды онлайн-касс
- Интеграция 1С и облачной кассы
- Чем мы можем помочь бизнесу
С 1 июля 2017 года вступили в силу изменения в 54-ФЗ. По закону при приеме платежей требуется использовать онлайн-кассы, а электронные чеки необходимо отправлять покупателю.
С 2018 г. требования расшили на организации и предпринимателей сфер торговли и питания, сферы услуг.
С 1 июля 2019 года практически все предприятия, занимающиеся коммерцией, обязаны использовать онлайн-кассы. 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» ( ссылка на текст закона).
ИНТЕРВОЛГА активно сотрудничает с компаниями, которые используют эту технологию. Мы разобрались с вариантами использования онлайн-касс и возможностями интеграции.
В кейсе расскажем о сценариях работы с арендованными онлайн-кассами (облачными кассами). Приведем общую схему работы, удовлетворяющую требованиям закона. Опишем характерное нетиповое решение интеграции 1С с облачными кассами.
Аренда или покупка онлайн-кассы
Уже расширился перечень сфер бизнеса, для которых онлайн-кассы обязательны.
Начать пользоваться кассовым оборудованием можно двумя способами:
- купить онлайн-кассу;
- взять её в аренду, воспользовавшись специальным сервисом (см. ниже).
Сложности для предпринимателя при покупке онлайн-кассы:
- ощутимые расходы при приобретении;
- необходимость ремонта и обслуживания;
- непонимание, как использовать возможности ресурса с выгодой для бизнеса.
Далее расскажем, что такое арендованные онлайн-кассы и как правильно внедрить их в свой бизнес.
Примерные расценки на покупку и аренду ресурсов
Аренда облачных касс
Онлайн-кассы (облачная касса) — сервис, который предоставляет доступ к виртуальному кассовому аппарату в облаке за ежемесячную плату. Такой способ позволяет не приобретать стандартную (физическую) онлайн-кассу, а только зарегистрироваться и передавать информацию о расчетах при помощи специальных модулей или API. Часто такой сервис еще называют интернет-кассами или кассами для интернет-магазина.
Примеры сервисов онлайн-касс:
- Orange Data;
- Checkonline;
- Бизнес.ру Онлайн-чеки.
Преимущества аренды облачной кассы:
- Гарантированная отправка чеков в ОФД;
- Не нужно беспокоиться об обслуживании или ремонте кассы. Техническим обслуживанием оборудования занимается сервисная компания;
- Касса работает 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. В датацентрах, где установлены сервера, нет перебоев с электричеством;
- При повышении объема платежей, нагрузка на фискальные накопители распределяется равномерно. Мы пытались смоделировать повышенную нагрузку за счет большого количества покупок, но очереди создать так и не удалось;
- Сервис работает с большинством популярных программ и CMS: 1C-Битрикс, WordPress, Joomla!, Drupal и другим. Если нет готового решения, тогда программисты могут интегрировать сервис через открытый API.
- Не нужно самому открывать и закрывать кассовую смену.
- Облачная касса работает со всеми режимами налогообложения.
Как работает сервис аренды онлайн-касс
Общая схема работы сервиса выглядит так:
В проекте, выполняемом нами для одной компании, покупка товара и дальнейшие действия с данными по расчету выглядели так:
- Кассир в момент покупки отсутствует, покупатель сам выбирает товар и оплачивает его по безналичному расчету при помощи банковской карты;
- В момент оплаты система запрашивает у покупателя адрес электронной почты;
- Покупатель вводит электронный адрес, при помощи платежной карты и терминала совершает платеж;
- Введенный адрес электронной почты вместе с данными о покупке попадает в систему на платформе 1С;
- Данные о покупке и электронный адрес обрабатываются в 1С и передаются в облачную кассу;
- На сервере происходит обработка данных фискальным накопителем и формируется чек;
- Данные о сформированном чеке передаются в систему 1С;
- Покупателю распечатывается бумажный чек;
- Система отправляет данные об операции в ОФД;
- ОФД обрабатывает полученную данные и отправляет чек в ФНС;
- ОФД отправляет электронный чек на электронную почту покупателя.
Интеграция 1С и облачной кассы
Краткое описание этапов работыЧто было сделано
При покупке онлайн-кассы нет проблемы интеграции с 1С. Большинство текущих продуктов 1С поддерживают работу с аппаратами различных производителей.
Для интеграции облачной кассы и интернет-магазинов существует множество готовых решений. Проблема была в том, что готового модуля для связи 1С с облачной кассой не существовало.
Сначала при настройке использовали стандартные возможности 1С. Для оплаты с помощью банковской карты настроили эквайринговый терминал и подключили к компьютеру с 1С. В 1С:Розница создали и настроили необходимые объекты, установили драйвера для поддержки оборудования. Кроме терминала для оплаты к 1С подключили чекопечатающую машинку для вывода на печать бумажного чека.
Далее потребовалась непосредственная связь 1С с облачной кассой. Наш клиент уже работал с конкретным сервисом онлайн-касс ранее, поэтому решили продолжить сотрудничать с ним и в этом проекте. Для передачи данных о покупке на арендованную кассу потребовалось разработать в 1С механизм интеграции.
Для прямой интеграции с сервисом изучили документацию по API, получили сертификаты и ключи к продуктовым и тестовым средам облачного решения. Тестовая среда нужна при разработке интеграции и отладке процедуры продаж.
Реализовали два варианта взаимодействия:
- В момент покупки происходит отправка информации о продаже в облачную кассу, в которой она обрабатывается и возвращается в 1С с данными о фискализации.
- Отложенная обработка списка чеков на тот случай, если в момент покупки система недоступна. Эта обработка выполняется в отложенном режиме по расписанию.
В обоих случаях на почту покупателю направляется электронный чек.
Пример документа, который приходит на почту покупателю.
Технические детали интеграции 1С с облачной кассой (информация для программиста)
Используя API облачного решения в 1С нами было разработано несколько http-сервисов для двустороннего обмена с сервисом, созданы регистры для обработки и хранения данных фискализации.
В нескольких пунктах опишем, как именно 1С обменивается данными с сервисом аренды онлайн-кассы в момент оплаты покупки:
- При оплате покупателем сформированной корзины покупок в 1С через http-сервис передаются данные о товарах. На основании этих данных в 1С создается и заполняется документ «Чек ККМ». При проведении документа в 1С контролируются остатки товаров.
- При успешном проведении документа «Чек ККМ» формируется JSON-строка с параметрами покупки в требуемом формате для отправки. К данным чека добавляется идентификатор документа, уникальный в пределах организации. В API сервиса предусмотрено, что отправка чека — это асинхронный запрос. В 1С формируется запрос к кассе с данными в JSON. В результате чек оказывается в очереди на обработку в облачном решении.
- Как правило, после отправки полученный статус ответа соответствует успешной обработке чека. Если такой ответ получен, то через 3 сек. отправляется запрос (JSON-строка с идентификатором ранее отправленного документа) на получение подробных данных о фискализации чека (номер кассы, номер смены, номер чека в очереди, фискальный номер, дата и время регистрации и т.д).
- Данные по чеку записываются в регистр 1C и выводятся на печатном чеке.
- В случае иного ответа сервера (очередь переполнена, клиентский сертификат не прошел проверку и т.д) в специальный регистр в 1С записывается строка со ссылкой на документ «Чек ККМ», но без данных фискализации. В дальнейшем отправка необработанных чеков выполняется регламентной операцией.
Блок-схема работы связи 1С с облачной кассой (информация для программиста)
Некоторые особенности интеграции 1С с облачной кассой
Сейчас наличие интернета почти также важно для торговли, как электричество.
Основным риском при взаимодействии с арендованной кассой является зависимость от интернет соединения. Для минимизации сбоев связанных с сетью в случае неудачной отправки данных в облачное решение нужно выполнять несколько повторов через 10-15 секунд. Для решения вопроса мы создали дополнительный регистр для чеков. Если система недоступна, чеки записываются в этот регистр и обрабатываются позже. Данные передадутся в ОФД, а покупатель получит электронный чек.
Сервис полностью не контролирует корректность переданных данных. Например, нет проверки корректности переданного электронного адреса, существуют ограничения на использование некоторых символов. При разработке нужно внимательно относиться к проверке данных, которые вводит пользователь или оператор. Для решения этого вопроса мы сделали дополнительные проверки на корректность вводимой информации.
Чем мы можем помочь бизнесу
Если Ваш бизнес связан с расчетами в сети интернет или с получением платежей на счет организации, то должны выполняться требования 54-ФЗ.
Ваша компания занимается продажей товаров через интернет-магазин или вендинговые автоматы? Вам также необходимо помнить о требованиях 54-ФЗ.
Одно из решений — аренда облачной кассы — может показаться сложным, потому что не всегда понятно, как внедрить ее в реальную работу.
ИНТЕРВОЛГА поможет вам с интеграцией облачной кассы и 1С интернет-магазина или сайта на Битриксе.
Даже если программный продукт является уникальным и разрабатывался специально для вашего бизнеса, это не станет препятствием для настройки.
Заполните форму ниже и мы поможем Вам в решении этой задачи!
Вам может быть интересно:
Как организовать удаленную работу с 1С
Статьи по теме
