Как b2b-платформа передает в 1С данные по новым контрагентам

• Введение
• Какой сценарий рассматривается
• Процесс создания нового юридического лица
• Что произойдёт в 1С
• Как внести данные в базу
• Вывод

Введение

B2B-платформа — это готовое решение от компании ИНТЕРВОЛГА для автоматизации оптовой торговли, которое помогает перевести b2b-клиентов на самообслуживание.

Она позволяет устанавливать индивидуальные цены, делать заказы по списку товаров, через XLS и множеством других способов, а также выгружать накладные.

B2B-платформа полезна для торгово-производственных компаний, так как позволяет решать проблемы с повторяющимися или мелкими заказами, сокращает время на отправку документов и предоставляет актуальную информацию по остаткам товаров.

Какой сценарий рассматривается

Оптовому покупателю бывает удобно делать разные заказы от имени разных юридических лиц, например от ИП или ООО. Для такого сценария на b2b-платформе предусмотрен функционал добавления нового юридического лица.

В этой статье мы расскажем, что происходит после того, как клиент зарегистрировал в b2b-кабинете новое юридическое лицо и сделал заказ, а также покажем, как именно и куда в 1С (по умолчанию имеем ввиду 1С:Управление торговлей) передаются данные.

Процесс создания нового юридического лица

Чтобы создать новое юр. лицо (нового контрагента) авторизованный пользователь платформы должен зайти в раздел Управление => Юридические лица в левом меню.

Левое меню

Нажать кнопку «Создать», заполнить карточку нового контрагента и сохранить внесённые данные.

Создание нового контрагента

Новый контрагент создан

Далее при оформлении нового заказа можно выбрать это юр. лицо и оформить заказ от его имени.

Выбираем нового контрагента при оформлении заказа

Заказ оформлен

Что произойдёт в 1С

При следующем обмене данных между сайтом и 1С в 1С появится новый заказ.

1С получила новый заказ

Открыв его, мы увидим, что поле «Контрагент» пустое. Т.е. 1С не вносит новые данные в базу.

Поле «Контрагент» не заполнилось

Как внести данные в базу

Открываем вкладку «Свойства БУС» в 1С и видим, что сама информация о Контрагенте (новом юридическом лице) в заказе есть.

Данные о новом контрагенте во вкладке «Свойства БУС»

Нажимаем «Выбрать». Создаем нового Контрагента на основе данных из вкладки «Свойства БУС».

Возвращаемся в карточку заказа, для создания нового контрагента

Вносим данные в 1С.

Заполняем карточку с новым контрагентом его данными

И нажимаем «Записать и закрыть». Сохраняем изменения в карточке заказа.

Теперь в 1С создан новый контрагент.

Заполняем карточку с новым контрагентом его данными

При следующем заказе от лица этого контрагента его данные сразу отобразятся в заказе в 1С.

Таким образом:

• клиент не имеет возможности напрямую вносить изменения в 1С (это плюс — защита от спама);

• торговая компания видит, какого контрагента хочет добавить оптовый клиент (например, может его сначала проверить) и, если он ее устраивает, сам вносит его в 1С. При последующем заказе с этого юр. лица, данные Контрагента подтянутся автоматически.

Вывод

Использование B2B-платформы позволяет торгово-производственным компаниям существенно экономить время за счет автоматизации процессов отправки документов и контроля над остатками товаров. Платформа обеспечивает безопасность и защиту данных благодаря современным технологиям шифрования, а также предоставляет возможность добавления новых юридических лиц и оформления заказов от их имени.

Все это в совокупности способствует оптимизации бизнес-процессов, улучшению качества работы и увеличению прибыли компаний.