
Разработка и внедрение информационной системы на 1С для музея
1С
Вопрос оцифровки исторических материалов, объектов культурного наследия решается уже много лет. Важно не только переводить аналоговые носители в цифру, но и решать задачу доступности данных для пользователей.
Подобные задачи нередко стоят и перед бизнесом. Аналоговых данных — целые архивы, и как с ними работать? И даже проделав гигантскую работу по оцифровке — как вести учет? Excel или Google-таблицы не предназначены для таких объемов данных, которые, к тому же, нужно анализировать.
Готового решения для их автоматизации нет.
На помощь приходит изобретательность и информационная система 1С для музеев — конфигурируемая и гибкая.
Этот музей является объектом культурного наследия регионального значения и знаковым местом в городе-герое. Нам было приятно и почетно работать с ним, кроме того, ИНТЕРВОЛГА любит интересные и нестандартные проекты, поэтому мы стали искать пути решения поставленной задачи.
1С для музеев предлагает много возможностей для самых разных задач.
Однако, перед нами стояли и некоторые специфические требования. Мы решили, что никакая готовая конфигурация не подойдет как шаблон для требуемой системы:
В связи с этим в режиме «интерактивного киоска» - то есть в планшетном режиме необходимо было решить задачу с выводом сенсорной клавиатуры и взаимодействием с ней поиска по архиву.
Готового решения в 1С для таких случаев не предусмотрено.
Специалисты ИНТЕРВОЛГИ нашли решение: разработали библиотеку на VisualBasic и подключили как COM-объект к 1С. Теперь ввод данных осуществляется через клавиатуру операционной системы Windows 10. Клавиатура адаптивная, функциональная и позволяет осуществлять удобный поиск по архиву.
Интерфейс настроили так, чтобы он отображал данные о персоналиях, внесенных в базу, фотографии экспонатов, сканы документов (в формате pdf, пришлось повозиться с тем, чтобы научить 1С работать с pdf), связанные с конкретными персоналиями.
Решено было хранить графику на диске, а не в базе 1С.
Решили и вопрос с отображением файлов: сама 1С не отображает pdf формат.
Для корректного отображения файлов архивных документов использовали web-страницу, которая генерируется уже с pdf файлом. Здесь помогла библиотека стандартных подсистем (БСП).
Идея проста, но интересна: посетитель приходит в музей, где в архиве информационного киоска находит информацию… например о своем прадеде, служившим в годы гражданской войны. Чтобы получить информацию о предке на почту. достаточно только ввести свой e-mail и нажать “ОТПРАВИТЬ”.
Ему на почту придет вся архивная информация - где родился, служил, какими наградами отмечен и многое другое!
Но есть препятствие: обычно, письма более 20 Мб нельзя отправить. Их не принимает почтовый сервер.
Специалисты ИНТЕРВОЛГИ решили эту задачу с помощью библиотеки стандартных подсистем и возможности выбора необходимых для отправки файлов из карточки участника войны.
Попробуйте сами, может и ваших прародителях есть данные в волгоградском музее Сталинградской Битвы!
Теперь архив участников Гражданской войны на Юге России оцифрован и любой житель Волгограда или турист может отыскать своих родственников и получить моментально информацию о них.
Мы гордимся тем, что внесли свой вклад в этот общественно важный проект!
ИНТЕРВОЛГА умеет работать с нестандартными задачами и не боится трудностей.
Пишите нам, поможем!
Подобные задачи нередко стоят и перед бизнесом. Аналоговых данных — целые архивы, и как с ними работать? И даже проделав гигантскую работу по оцифровке — как вести учет? Excel или Google-таблицы не предназначены для таких объемов данных, которые, к тому же, нужно анализировать.
Готового решения для их автоматизации нет.
На помощь приходит изобретательность и информационная система 1С для музеев — конфигурируемая и гибкая.
Проект — разработка музейной информационной системы на 1С
Так, в феврале 2019 года в агентство обратился Смолянский Павел Викторович представитель Музея-заповедника “Сталинградская битва” с большой и важной задачей — перенести архив участников Гражданской войны на Юге России в электронный формат, а также разместить его в сенсорном интерактивной киоске для удобства посетителей музея.
Цель — оцифровка базы данных участников гражданской войны
Для автоматизации работы с данными мы предложили в качестве хорошего решения музейную платформу 1С - она позволяет решить многие задачи быстрее и значительно дешевле, чем разработка аналогичной платформы на веб-технологиях.1С для музеев предлагает много возможностей для самых разных задач.
Однако, перед нами стояли и некоторые специфические требования. Мы решили, что никакая готовая конфигурация не подойдет как шаблон для требуемой системы:
- сенсорный экран — для удобства взаимодействия посетителей с информационным киоском;
- интерфейс, нетипичный для 1С в ее изначальной «бухгалтерской» строгости;
- 2 режима работы: административный и пользовательский для посетителей музея;
- большой (десятки гигабайт) объем графического архивного материала;
- отправка архивной информации на электронную почту.
Задачи: разработка конфигурации 1С для музея «с нуля», взаимодействие пользователя с системой, получение информации на e-mail
Что нами было сделано:Сенсорная клавиатура
Посетители музея должны иметь возможность осуществлять поиск информации по персоналиям, знакомиться с информационно-справочной информацией, графическим отображением хранящихся в музеях документов и экспонатов, отражающих события периода Гражданской войны.В связи с этим в режиме «интерактивного киоска» - то есть в планшетном режиме необходимо было решить задачу с выводом сенсорной клавиатуры и взаимодействием с ней поиска по архиву.

Готового решения в 1С для таких случаев не предусмотрено.
Специалисты ИНТЕРВОЛГИ нашли решение: разработали библиотеку на VisualBasic и подключили как COM-объект к 1С. Теперь ввод данных осуществляется через клавиатуру операционной системы Windows 10. Клавиатура адаптивная, функциональная и позволяет осуществлять удобный поиск по архиву.
Нестандартный интерфейс музейной системы 1С
Возможности доработки и «украшательства» 1С, конечно, не такие как при разработке под web, но при желании можно достичь многого.Интерфейс настроили так, чтобы он отображал данные о персоналиях, внесенных в базу, фотографии экспонатов, сканы документов (в формате pdf, пришлось повозиться с тем, чтобы научить 1С работать с pdf), связанные с конкретными персоналиями.

Хранение данных и работа с PDF-файлами
В определенный момент стало ясно, что такая схема не работает — база достигла 12 Гб, что много. Это сильно тормозило работу системы.Решено было хранить графику на диске, а не в базе 1С.
Решили и вопрос с отображением файлов: сама 1С не отображает pdf формат.
Для корректного отображения файлов архивных документов использовали web-страницу, которая генерируется уже с pdf файлом. Здесь помогла библиотека стандартных подсистем (БСП).
Отправка данных на e-mail
Еще одним камнем преткновения стала работа по конфигурированию письма с архивными данными на электронную почту посетителя музея.Идея проста, но интересна: посетитель приходит в музей, где в архиве информационного киоска находит информацию… например о своем прадеде, служившим в годы гражданской войны. Чтобы получить информацию о предке на почту. достаточно только ввести свой e-mail и нажать “ОТПРАВИТЬ”.
Ему на почту придет вся архивная информация - где родился, служил, какими наградами отмечен и многое другое!
Но есть препятствие: обычно, письма более 20 Мб нельзя отправить. Их не принимает почтовый сервер.
Специалисты ИНТЕРВОЛГИ решили эту задачу с помощью библиотеки стандартных подсистем и возможности выбора необходимых для отправки файлов из карточки участника войны.
Попробуйте сами, может и ваших прародителях есть данные в волгоградском музее Сталинградской Битвы!

Заключение
Мы реализовали практичную и удобную интерактивную музейную систему на 1С.Теперь архив участников Гражданской войны на Юге России оцифрован и любой житель Волгограда или турист может отыскать своих родственников и получить моментально информацию о них.
Мы гордимся тем, что внесли свой вклад в этот общественно важный проект!
ИНТЕРВОЛГА умеет работать с нестандартными задачами и не боится трудностей.
Пишите нам, поможем!
Результат
Над проектом работали

Александр К.

Виталий Антонов

Евгений С.
Статьи по теме

24.03.2023

23.03.2023

21.03.2023

17.03.2023

16.03.2023

07.03.2023
Мы работаем по одному из двух форматов:
- аренда команды (от 2 человек, не менее 3 месяцев);
- итерации с фиксированной ценой (1-3 месяца длительностью).
ИНТЕРВОЛГА предоставляет:
- регулярные онлайн-планерки с заказчиком;
- квалифицированных специалистов;
- организованную команду (находятся в одном помещении, что упрощает решение рабочих вопросов);
- полную прозрачность и регулярность отчетов о результатах.
Для доработок и развития мы предлагаем формат 100 часов в месяц. Что можно сделать за это время:
- новые нетиповые страницы или раздел;
- 2 отчета с индивидуальными настройками;
- 3-5 веб-сервисов интеграции;
- замудренный калькулятор и т.п.
Поддержка «чтобы все работало как часы» стоит 45 тысяч рублей в месяц и описана тут.