Суть статьи в 2 абзаца

Чтобы оформить отпуск, нужно договориться с руководителем, написать заявление, получить согласование... Сколько времени тратится HR-специалистом? Когда и в каком виде заявка на отпуск придёт бухгалтеру, чтобы оформить все в 1С? Мы знаем способ оставить больше времени на работу.

Мы разработали решение “ИНТЕРВОЛГА: Отпуска в порядке” для оформления отпуска в Битрикс24: от момента подачи заявления до согласования и начисления отпускных. Если раньше оформление отпуска только одного сотрудника могло занимать больше рабочего дня, то с нашим решением этот процесс будет “стоить” каждому участнику не больше десяти минут. 

Сценарий оформления отпуска

Сотрудник сам выбирает период отпуска и согласует его с руководителем (чтобы не было пересечений со смежными специалистами и важными мероприятиями). Руководитель согласует, и бизнес-процесс ставит задачу на оформление отпуска. 

Кажется все просто. На практике есть много особенностей, которые нужно учитывать в процессе автоматически: отпуска без выходных дней, за свой счет/за счет работодателя, период согласования “чтобы бронировали заранее”.

Например, сотрудник запускает стандартный бизнес-процесс и указывает интервал отпуска с 14.09.2020 по 18.09.2020. Вроде бы, ситуация безобидная, но если приглядеться, работник решил немного схитрить (или просто ошибся), ведь отпуск выпадает с понедельника на пятницу и не захватывает выходные дни.

отпуск распространяется на выходные дни в том числе

Чаще всего, такой отпуск не будет согласован руководителем, но стандартный бизнес-процесс этого не знает и заявка “прилетит” начальнику, кадровику и директору на согласование. И если никто из руководства подвоха не заметит то это может привести к неприятным ситуациям, конфликтам или просто к путанице. А количество подобных заявок ограничено только количеством сотрудников.

Наше решение контролирует множество нюансов и готово к использованию.

Алгоритм согласования отпуска

Автоматизированное решение “Отпуска в порядке”

ИНТЕРВОЛГА разработала решение, учитывающее все нюансы работы с отпусками в организациях: усовершенствованный алгоритм бизнес-процесса согласования отпуска, интеграцию с 1С: ЗУП и напоминания об отпусках.

старт бизнес-процесса согласование отпуска

Что умеет решение “Отпуска в порядке”

Краткий обзор возможностей.

Запрет на подачу заявления на отпуск “за счёт работодателя” меньше, чем за две недели.

Отпускные должны быть выплачены, согласно статье 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Заявление подаётся не позднее чем за 2 недели, и срок подачи можно изменить с помощью настроек.

Такое уведомление получает пользователь, подавший заявление меньше, чем за 14 дней:

уведомление об ошибке в датах отпуска

Включение выходных дней в период отпуска

Если сотрудник подаёт заявление на отпуск на период больше 4 дней, то выходные добавляются автоматически. Это защита от случаев, когда некоторые работники пытаются взять часть отпуска без выходных, тем самым увеличив продолжительность оставшегося отпуска.

уведомление о добавлении выходных

Актуально и для отпусков, длительностью более 11, 18 и 25 дней – к ним также будут добавлены выходные. Там где человек может ошибиться, наше решение сработает как надо...

Отпуск меньше 5 дней без выходных

Когда сотрудник подаёт заявление на короткий отпуск за счёт работодателя, система также ставит на руководителя задание на утверждение, с пометкой о том, что отпуск не включает выходные и следует обратить на это внимание

“Срочно нужен отгул за свой счет!”

Если заявление на отпуск за свой счет было подано не ранее, чем за 3 дня до начала отпуска, и количество отгулов не превышает 3 дня, график отсутствий не будет передаваться в 1С, а на руководителя сотрудника будет поставлена задача об оформлении отгулов 

Передача отпусков в 1С: Зарплата и управление персоналом

Выгрузка графиков отсутствия сотрудников в 1С: “ЗУП” происходит ежедневно и автоматически. Никаких ручных действий! Если отпуск согласован, он появится в 1С. Бухгалтер увидит его в графике и оформит отпуск.

Напоминания об отпусках сотрудников

Решение “ИНТЕРВОЛГА: Отпуска в порядке” оповещает об отпусках сотрудников руководителей, HR-специалистов и бухгалтеров (список настраивается). Напоминание отображается в живой ленте и выводит список работников, которые уходят в отпуск в течении месяца и в течении двух недель. Это помогает при планировании работы отделов и делегировании задач.

напоминания об отпусках

Напоминание и задача бухгалтеру

Помимо того, что бухгалтер видит согласованный отпуск в графике 1С, решение  “ИНТЕРВОЛГА: Отпуска в порядке” постоянно напоминает о необходимости оформить отпуска сотрудников с помощью уведомлений.

уведомления бухгалтеру

Также бухгалтеру ставится задача “Оформить отпуск” – пока она не будет закрыта, уведомления будут приходить. В зависимости от вида отпуска, будут отличаться и задачи: если согласован отпуск за свой счёт, пункт о начислении отпускных будет отсутствовать. 

задача бухгалтеру на оформления отпуска

Задача поможет не забыть про отпуск.

Приобретайте решение «Отпуска в порядке»

Вы получите:

  • мгновенный процесс согласования отпуска (обычно он занимает слишком много времени);
  • контроль продолжительности отпуска и пересечения с выходными;
  • исключите "человеческий фактор" – никто не застрахован от ошибок;
  • устраните дублирование операций в 1С и Битрикс24
Стоимость решения 50 000 рублей.
Оцените статью
30.09.2020
Понравилась статья?
Поделитесь ссылкой с друзьями и коллегами!

Статьи по теме

Как учить разработке на Битрикс: наши 20 лет опытаВ статье рассказываем о нашей концепции обучения разработчиков, представляем обновленную Академию Битрикса и рассказываем о влиянии на результат матрицы компете...
Холдинговая структура компании в CRM Битрикс24: все сделки группы на одной странице Если вы используете Битрикс24 для продаж нескольким компаниям объединенным в холдинг, то можно сделать так, чтобы видеть иерархию продаж на уровне всей гру...
Функция b2b-платформы — отправка рекламаций в CRMОптовые покупатели — ключевой сегмент экономики торгово-производственного предприятия, и их удовлетворённость напрямую влияет на успех бизнеса. Новый функционал...
Автоматизация и оптимизация бизнес-процессов — лонгрид, чтобы не запутаться Статья будет полезна всем, кто хочет улучшить эффективность своего бизнеса или узнать больше о возможностях автоматизации бизнес-процессов для повышения ко...
График и согласование отпусков в Битрикс24: быстро, удобно, без ExcelДелимся особенностями внедрения элементов КЭДО в крупной компании: создаем график отпусков прямо в Б24! Без автоматизации на это уходило не меньше недели, сейча...
B2B-SaaS или B2B-система (платформа+CRM) на вашем сервере: плюс и минусы, что выбрать? Введение Эта статья для коммерческих директоров, руководителей отделов продаж производственных и оптово-торговых компаний, которые ищут инструменты для ро...
Мы работаем по одному из двух форматов:
  • аренда команды (от 2 человек, не менее 3 месяцев);
  • итерации с фиксированной ценой (1-3 месяца длительностью).
ИНТЕРВОЛГА предоставляет:
  • регулярные онлайн-планерки с заказчиком;
  • квалифицированных специалистов;
  • организованную команду (находятся в одном помещении, что упрощает решение рабочих вопросов);
  • полную прозрачность и регулярность отчетов о результатах.
Ключевые услуги:
  • нагруженный интернет-магазин;
  • личный кабинет;
  • оптовые продажи — B2B-платформа;
  • маркетплейс;
  • технический аудит сайта;
  • Битрикс24 — корпоративные HR-порталы;
  • Битрикс24 — построение CRM-системы;
  • Битрикс24 — личные кабинеты сотрудников;
  • Битрикс24 — аудит портала;
  • 1С — интеграция с другими системами;
  • 1С — доработка системы;
  • маркетинг — комплексное интернет-продвижение;
  • маркетинг — продвижение для B2B.
Хотите получать лучшие статьи от INTERVOLGA раз в месяц?
Подпишитесь на рассылку — спамить не будем