КаПля 2: Сотрудники и структура организации

Корпоративный портал от 1С-Битрикс – средство управления сотрудниками и компанией в целом. Средства по работе с задачами мы описали в предыдущей капле. Сегодня поговорим о структуре компании, сотрудниках, работе с кадрами. Корпортал очень многое может в этой части.   
   
 

 

Продолжим: сотрудники и структура.

 

   
 В любой компании есть руководитель и сотрудники. В некоторых – отделы, департаменты, филиалы и службы. Регулярно кто-то едет в командировки, берет отгулы. Иногда бывает даже отпуск :-)

 

Постоянно происходит поиск коллег, их контактов, переписка и разговоры с ними.   
 Для руководителей важны донесение указаний и распоряжений, поддержка корпоративного духа, награждение лучших.   
   
 Корпоративный портал (его еще называют «интранет») отлично подходит для работы с организационной структурой и людьми в ней.   
   
 Сомневаетесь? Не надо, тут правда все есть, и все просто.   
 Итак, что есть в разделе «Сотрудники».   
  2_2.png    
   
  Поиск сотрудника – простая и нужная штука. По первой букве, телефону, подразделению, ФИО, почте.   
 Для небольших компаний неактуально, а вот если у вас в офисе пятьдесят человек или больше, вы будете пользоваться этой функцией.   
   
  Телефонный справочник – удивительно востребован. Подумайте сами, все ли ваши сотрудники знают на срочный случай телефоны и электронные почты коллег? А если учреждение большое и территориально распределенное, как много сил тратится на распространение телефонных справочников? Хорошо если есть домен и Outlook, а если нет?   
  2_3.png    
 Колонки настраиваются. Мы вывели для себя имя, должность, почту, телефон и скайп. Другая компания может вывести домашний, внутренний и сотовый телефоны, например.   
   
 

 

Структура компании и визуальная структура

 

2_4.png    
 Структура компании -- вещь традиционная.   
 Можно создать любую иерархию подразделений, как угодно их назвать, назначить руководителей.   
 Могут быть люди вне подразделений и подразделения без руководителей (тогда они подчиняются директору).   
 Удобно и гибко.   
 Структура компании активно используется другими разделами корпортала для учета подчиненности людей.   
   
 

 

Личная страница

 

Личная страница это полная информация о сотруднике. Это профиль, как в социальных сетях.   
  2_5.png    
 Все, что сотрудник захочет сообщить, увидят его коллеги.   
     
 

 

Кадровые изменения

 

В «кадровых изменениях» корпортал Битрикса сам ведет журнал перемещений, приемов и увольнений сотрудников. Если компания большая, лента будет полна событий. Удобно для оповещения и просмотра новой информации.   
  2_6.png    
   
 

 

График отсутствий

 

Отпуск? Отгул? Работа на выезде? Труба потекла и сотрудника нет?   
 А все ли об этом знают?   
 В большом отделе трое в отпуске, двое опоздают и один непонятно почему не пришел.   
 График отсутствий – отличная штука.   
  2_7.png    
 На одной странице видно кто и почему отсутствует.   
 Например, на момент написания этого поста два наших сотрудника в отпуске, и все это видят.   
     
 Если попытаться пригласить отсутствующего человека на встречу, корпортал обязательно предупредит об этом.   
   
   
 

 

Эффективность

 

В прошлый раз мы говорили про задачи и проектную работу. Корпортал умеет сам считать эффективность сотрудников по доле задач, принятых постановщиком с положительной оценкой.   
 Когда задач много, видно кто и как работает.   
  2_8.png    
       
   Доска почета
   
 Простая и приятная возможность корпортала – награждение лучших публикацией на доске почета.   
 Мы пользуемся: за 2011 год каждый менеджер как минимум 1 раз был лучшим.   
  2_9.png    
 В профиле награжденного показано, что он на доске почета.   
   
 

 

Дни рождения

 

Как часто вы забываете про день рождения скромного коллеги? Хорошо, если скайп или icq напомнят, а если нет?   
 Просто внесите все дни рождения и все будет в порядке.   
   
 

 

Планирование времени, интеграция с Outlook и информация для новых сотрудников

 

Есть страница с картинками с описанием того, как планировать время и управлять групповыми событиями.   
 Самые важные вещи документированы прямо в портале.   
  2_10.png    
 Это планирование времени и синхронизация с Outlook.   
 Поддерживается:

 
       
  • синхронизация персональных календарей;
  •    
  • синхронизация календарей компании;
  •    
  • синхронизация личных контактов;
  •    
  • экспорт нескольких календарей;
  •    
  • отображение календарей на одной сетке в MS Outlook.
  •    
  • синхронизация личных задач;
  •  
 

   
 Мы еще встретимся с такими страницами документации.   
   
 

 

Резюме

 

Раздел «Сотрудники» - простая, понятная функция, где все находится именно там, где его ждешь.   
 Чтобы информацию не набивать руками, есть получение данных из Outlook, 1C:Зарплата и Кадры или файлов Excel.   
 Раздел «Сотрудники и структура компании» обычно внедряется одним из первых, он есть в базовой редакции за 19900 рублей.

 

Комментарии (0)