Централизованное файловое хранилище – гордость любого системного администратора. Пользователи ничего не хранят на своих персоналках, все документы лежат в надёжном месте и доступны по сети. Пара кликов, и нужный документ у Вас на экране. На практике часто такие файловые хранилища превращаются в файловые помойки, в которых поиск документа без поисковой системы – тот ещё квест.
Корпоративный портал от 1С-Битрикс – средство управления информацией в компании. Какую форму может иметь информация? Как правило, это личные сообщения (в том числе задачи), тексты с картинками и старые добрые файлы.
Вообще в работе с файлами прогресс идет медленнее всего. Сколько поколений систем сменилось, а тонны файлов по-прежнему висят тяжким балластом на корпоративных серверах.
Корпортал не сделал чуда в работе с файлами, однако многие важные операции могут стать проще, прозрачнее, понятнее.
Сегодня поговорим о файлах, доступе к ним, общих и частных файловых хранилищах. Скажем даже страшное и манящее слово «документооборот».
Корпортал в этой части удобен и секретарше, и управленцу, и ИТ-специалисту.
Итак, продолжим: документы и файловые хранилища.
Корпоративный портал от 1С-Битрикс – средство управления сотрудниками и компанией в целом. Средства по работе с задачами мы описали в предыдущей капле. Сегодня поговорим о структуре компании, сотрудниках, работе с кадрами. Корпортал очень многое может в этой части.
Продолжим: сотрудники и структура.
Мы открываем новую тему в нашем блоге: КаПли. Это будут заметки о корпоративном портале 1С-Битрикс и его применении.
Будем писать по делу.
Мы будем по КаПлям двигаться от хаоса к эффективности, от ручного управления к автоматизации, от файлопомоек к выстроенному документообороту.
Корпортал – средство организации командной работы. Он содержит несколько десятков полезнейших функций. Эти функции могут принести вдумчивому организатору большую пользу.
Начнем с простого: задачи и проекты.
Год назад, когда мы запустили сайт компании СМАРТС очень многие из звонивших нам клиентов говорили "Хотим сайт как у СМАРТС-а". Время идет и теперь каждый второй звонящий нам клиент хочет такой же корпоративный сайт как у компании ВОЛМА. Сегодня я расскажу про то, как делался этот "космический корабль" и что за вооружение у него на борту.
|
|
|
