Корпоративный портал от 1С-Битрикс. Возможности и внедрение

Что такое корпоративный портал и зачем он нужен?

cp.jpg

Корпоративный портал предназначен для организации ежедневной работы сотрудников компании. Корпоративный портал помогает навести порядок.
Как узнать нужен он вам или нет?

Если:

то корпоративный портал поможет вам:

cp2.jpg

Чего не умеет делать корпортал

Корпоративный портал и аналогичные продукты набирают популярность и все чаще клиент приходит с уверенностью что сразу после внедрения уйдут все организационные проблемы, и наступит благодать.

Корпортал может быть исключительно полезен при правильном внедрении, но все же это не волшебная палочка, и надо понимать ограничения его функций. В корпоративном портале более 50 модулей, решающих самые разные задачи (посмотрите презентацию возможностей корпортала), мы рассмотрим основные и наболее полезные:

CRM. Организуем продажи

CRM это база данных ваших клиентов, сделок.
Предназначена для организации деятельности по продажам и работе с клиентами.
CRM 1С-Битрикс очень проста и отлично подходит для компаний, впервые внедряющих CRM

Если у вас есть опыт работы с более развитыми системами вроде SugarCRM, SalesForce или 1С: CRM, то решение от 1С-Битрикс покажется вам слишком простым.
Какие данные можно хранить: Как применять:

Что удобное есть в CRM от 1С-Битрикс:

Чего нет (пока): Мы сами в компании ИНТЕРВОЛГА активно пользуемся CRM 1С-Битрикс, прекрасно знаем все ее достоинства и недостатки и ответим вам на любой вопрос.

Задачи и управление проектами

cp4.jpg

Из чего состоит наша деятельность на работе? Обычно это какой-то главный, основной процесс и множество мелких дел, звонков, писем, визитов, обсуждений.

Эти небольшие задачи, если их много, приходится записывать и контролировать. Хорошо если только за собой. А если вы руководитель и даете множество поручений, то наверняка сталкивались с тем, что сотрудники про них просто забывают.
Плохая организация учета задач способна создать большой бардак и неразбериху.

Если в компании помимо небольших текущих задач есть также крупные проекты (открытие нового направления, разработка продукта), то внутри основной задачи выполнения проекта могут быть более мелкие.
Превратить проект в хаос очень легко, если информации много, участников более 2, и решения принимаются по ходу.

Корпоративный портал может быть крайне полезен в части управления задачами.

Мы очень активно пользуемся задачами в КП.
В год мы ставим и решаем около 5000 задач в примерно 50 проектах.

Прочитайте статью в нашем блоге: Организуем проекты и задачи с помощью 1С-Битрикс: Корпоративный портал

Учет рабочего времени и календари

cp3.jpg


Корпоративный портал может помочь вам в организации планирования и учета рабочего времени сотрудников и отделов.
Вы сможете завести календари, настроить типы мероприятий и сделать так, чтобы вся работа офиса была видна вам.
Внедрение календарей требует высокого уровня самоорганизации от сотрудников, так как они должны сами вносить свои события и следить за календарями.
Учет рабочего времени позволяет видеть время начала и конца рабочего дня, а также позволяет формировать отчет по итогам дня, включая в него те задачи, которыми занимался сотрудник

Прочитайте статью в нашем блоге: Календари, планировщик и мобильные устройства. Планируем и учитываем время с помощью 1С-Битрикс: Корпоративный портал

Оргструктура и внутренняя социальная сеть компании

Внедрять КП можно двумя способами:

Разумеется, способы можно комбинировать, и выбор стиля запуска портала у вас в большой степени зависит от вашей специфики и сложившихся традиций.

В корпортале можно включить (а можно и не включать) функции внутренней социальной сети, и руководитель должен учитывать эту возможность.

Прочитайте статью о возможностях построения оргструктуры в 1С-Битрикс: Корпоративный портал

Внедрение КП и Битрикс24

Редакции

Корпортал поставляется в 4 редакциях:

Они отличаются функциональными возможностями, но все требуют от компании наличия хотя бы одного собственного ИТ-специалиста и активного идеолога внедрения.

Таблица сравнения редакций на сайте 1С-Битрикс

Битрикс24

Для небольших компаний, не имеющих собственной ИТ-инфраструктуры и желающих познакомиться с интерфесом, есть особый вариант — сервис Битрикс24. Производитель называет его «социальный интранет», мы пользуемся другим термином — «корпортал в облаках».

Различий много, главное в том что вы получаете возможность использовать корпортал без покупки лицензии на сервере компании 1С-Битрикс. Есть бесплатная версия (до 12 пользователей), есть версии с ежемесячными платежами.

Обратите внимание: система CRM, которая есть только в редакциях Бизнес-процессы и Холдинг, в сервисе Битрикс24 доступна везде, начиная с бесплатной версии.

Подробное описание сервиса Битрикс24

Внедрение

Внедрение внутреннего портала сродни небольшой революции.

Презентация с планом внедрения

С выбором стратегии внедрения КП связано много вопросов, как организационных, так и технических. Позвоните, мы расскажем.

Внедрение Битрикс24
Выбрать файл
Доступно: doc, rtf, pdf, txt, docx.
 
Образец договора на автоматизацию БП
Скачать