Event-management: получить лиды без холодных звонков!

События, мероприятия, вечеринки, светские рауты, массовые презентации и многое другое — метод продвижения вашего бизнеса под названием Event-management

Явление совсем не ново.

Любит у нас народ в толпу собираться...

Как бы ни был хорош ваш бизнес, в какой-то момент вы начинаете ощущать дефицит заявок. Общаясь с клиентами о рекламе, я часто борюсь с возражениями (если их так вообще можно назвать, зачастую это просто высказывание “наболевшего”) о том, что им реклама не нужна, т.к. резкий взлет количества заявок приведет к тому, что их некому будет обрабатывать. Но чаще всего вообще не верят в интернет-маркетинг.


Если вы боитесь роста заявок, возможно вы заботитесь о текущем уровне качества, но также возможно, что боитесь перемен, риска и развития.


Как можно увеличить штат сотрудников, чтобы обработать повышенный поток заявок после рекламы? Только имея средства, чтобы платить зарплату, оборудовать новые рабочие места. Как открыть еще один магазин, не имея на него лишних средств, ведь ваш единственный старый магазин обеспечивает сам себя и вы варитесь одним составом в собственном соку?


Ответ предельно прост: даже заработав имя, нужно заботиться о продвижении.

Если вас помнили, но забыли — нужно заявить о себе снова.

Если о вас еще не знают — вам нужна реклама.


Метод продвижения каждый выбирает сам: одни покупают рекламу на троллейбусе, другие прозванивают каталоги мероприятий, третьи заказывают граффити с трафаретом, четвертые раздают листовки на остановке, пятые прокачивают свой сайт до ТОП5… Существует масса методов коммуникаций с целевой аудиторией, но я хочу рассказать вам сейчас только про один. Заинтригованы? Поехали!


Event-management (event — событие, англ.) — это вид деятельности, направленный на увеличение количества коммуникаций с потенциальными клиентами и бизнес-партнерами, а также на достижение внутрифирменных целей, приуроченный к какому-либо мероприятию. Мероприятия могут массовыми, могут быть точечными, общероссийского или локального масштаба. Могут являться конечной целью, но чаще всего — являются средством достижения целей.


В случае  ИНТЕРВОЛГИ — это семинары. Например, 4 июня прошел семинар Федерального уровня совместно с нашими большими сильными надежными друзьями — 1С-Битрикс . Или другой пример — семинар с не менее сильным и совсем недавним другом Mail.ru, который прошел 23 апреля (см. кейс ниже).


Любой ивент хорош тем, что является не только методом продвижения, но и имеет потенциальную ценность для приглашаемых, если тема им интересна, а полученные навыки они смогут использовать в своей деятельности. Польза участникам может быть разной:

  • помощь в принятии решения, при сомнениях в продукте/услуге/подрядчике,

  • послушать опыт профессионалов,

  • пообщаться с заинтересованной публикой,

  • завести полезные контакты,

  • послушать кейсы и поучаствовать в практикуме, прежде, чем применять какую-то технологию в своем бизнесе,

  • совсем банальная ценность семинара: призы, бонусы, подарки,

  • “Серая” польза семинара: улизнуть от рабочих будней под дельным предлогом для шефа, слушать в пол-уха, хорошо провести время в кругу коллег:)

Последняя польза слушателя не нужна создателю семинара, думаете вы?

Не соглашусь. Такие “серые слушатели” тоже не менее полезны. Даже услышанное в пол-уха отложится в подсознании, и когда-нибудь сможет принести пользу либо чьему-то бизнесу, либо проводящему семинар, либо обеим сторонам.


А теперь зачем это вам:

  • горячие пирожки лиды прямо во время и сразу после семинара,

  • исследование спроса и сплит-тестирование прямо на живой аудитории (можете спросить, какая упаковка лучше, какая акция привлекательнее, какой вариант дизайна сайта приятнее и пр.),

  • формирование потребности у “холодных” клиентов, и/или очередной шаг в долгой продаже,

  • “допродажи” текущим клиентам,

  • формирование лояльности трех кругов вашей аудитории: малый круг существующих клиентов, средний круг лидов и потенциальных лидов, большой круг лидов, которые никогда не сконвертируются в сделки, случайные прохожие и “серые слушатели”, которые могут превратиться в: сарафанное радио, адвокатов бренда или хотя бы могут помочь с формулой соблазнительности мероприятия (бонусы ивента*массовость*рекламу/стоимость/время/обязательства, грубо: бесплатное мероприятие не всегда соблазнительнее платного, особенно, если после семинара будет розыгрыш призов и везде реклама сего события).

  • перекос в сторону входящих заявок от исходящего поиска клиентов,

  • формирование статуса эксперта в отрасли,

  • пока готовишь доклады, сам читаешь такой объем информации, который без повода не прочитал бы.


Рассмотрим конкретный пример

Кейс “Event-менеджмент для совместного семинара с Mail.ru”

Баннер Капли рекламыс Mail.ru


Рекламные каналы мероприятия

Теленеделя

Теленеделя о нашем семинаре


GIDM.RU

GIDM о нашем семинаре

Совет директоров Волгограда

Совет директоров Волгограда о нашем семинаре


Анонс Совет директоров Волгограда

Раздали приглашения в ИКРЕ и ВолгоградЭКСПО. Отдельная благодарность Марии Базуенко из Теленедели за то, что раздала пригласительные своим заказчикам рекламы:


Блокнот Волгоград

Блокнот Волгоград о нашем семинаре

Медийная реклама в сервисах Mail.ru

Кейс медийной рекламы семинара в mail.ru


Внутренние каналы

  • посты в наших соц.сетях,

  • мероприятия в vk.com, facebook.ru, google+,

  • баннер на главной нашего сайта,

  • сообщение в живой ленте (на главной),

  • e-mail рассылка по базе.


Подробнее остановлюсь на e-mail рассылке: тут есть наглядная статистика.

Было сделано 2 кампании через MailChimp (подробнее о том, как правильно делать рассылки, и о возможностях сервиса можете почитать в этой статье ).

1 кампания: на лояльных слушателей наших семинаров

  • 429 отослано

  • 178 открыли и прочитали

  • 51 перешли по ссылке регистрации

2 кампания: на общую базу e-mail (наши клиенты, лиды, подписчики блога)

  • 1347 отослано

  • 335 открыли и прочитали

  • 36 перешли по ссылке регистрации


Смета мероприятия

Смета мероприятия

Итоги кейса и в целом нашего event-менеджмента

Потрачено: 9575 рублей, примерно 15 часов специалистов на подготовку докладов и пиар

Трафик на сайт: 700+ (не везде были метки, не со всеми данными Яндекс Метрика ведет себя адекватно)

Регистраций на семинар : 116

Пришло людей: не считали, судя по стульям, которые пришлось доносить в зал, рассчитанный на 50 человек, было около 60 слушателей.

Собрано анкет : 35

Послано КП : 22

Лидов : 6

Продажа: пока что одна по факту, а дальше только время покажет)

Еще:

  • приглашения на совместное спикерство,

  • партнерство и предложение своих услуг/товаров для “бонусов” последующих семинаров,

  • двое наших слушателей нашли себя в организации праздника (для примера по созданию кампании брали Event-агентство Миндаль),

  • многие для себя открыли чудесных Панда-чай (реально чай из Китая привозят ребята, их “замороженный” мой любимый),

  • наш клиент Павел из Фазенды Полезно получил возможность рассказать о своей продукции, пока гости ее поглощали:)

  • многие слушатели получили подарки и были рады)

Кстати, вот посадочная страница семинара .

Event-managment это не на один раз, это практически состояние души.

Мы не используем холодные звонки.

Мы не тратим много денег на рекламу.

Мы не навязываем себя.

Мы просто рассказываем все честно...и добавляем к этому каплю пиара) Мы даем вам что-то полезное за потраченное время и внимание. Мы имеем тенденцию:3-10 продаж интернет-маркетинга в месяц, клиенты редко уходят (чаще всего по своим сугубо личным причинам). Расширяем штат специалистов, а не заводим call-center, повышаем качество и стоимость услуг, выходим на новый географический и профессиональный уровень. Вот почему мы проводим семинары на самом деле.

Спасибо за внимание!
Заказать продвижение сайта